Pentru a depune cereri de finanțare on-line, solicitanții care nu au cont pe site-ul www.afir.info, trebuie să își creeze cont de utilizator în cadrul acestui portal. Utilizatorii care au deja cont creat îl pot utiliza pentru încărcarea cererilor de finanțare în format electronic.

Un prim pas care trebuie parcurs pentru încărcarea cererilor de finanțare în portalul Agenţiei pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (AFIR) este accesarea site-ului, care se realizează prin intermediul unui web-browser (ex: Internet Explorer, Mozilla Firefox) și accesarea adresei www.afir.info. Odată accesată adresa, va fi afișată pagina principală, după care urmează autentificarea. Pentru logare există, un câmp de tip text, pentru introducerea datelor legate de user și deconectare. De asemenea, se găsește și un buton dedicat opţiunii de Înregistrare ca utilizatori a vizitatorilor. După înregistrare, utilizatorul va primi un e-mail de confirmare și va trebui să urmeze instrucțiunile din respectivul mesaj pentru activarea contului creat. După autentificare, se va deschide sesiunea de lucru, în care utilizatorul va urma pașii următori: completarea datelor de identificare ale solicitantului (denumire solicitant, titlul proiectului, CUI solicitant, adresa de e-mail reprezentant legal al proiectului); completarea Sesiunii și a Sub-măsurii pe care se dorește depunerea proiectului. Din lista de sesiuni/sub-măsuri disponibilă, utilizatorul va alege sesiunea pe care va depune proiectul. După selectarea sesiunii, a sub-măsurii și tipului de investiție, utilizatorul va continua cu pasul de încărcare Cerere de Finanțare și anexe tehnico-administrative. Următorul pas îl reprezintă  încărcarea formularului Cerere de Finanțare. La încărcarea Cererii de Finanțare vor avea loc o serie de validări în scopul de a ajuta solicitantul în corectarea diverselor probleme precum: formularul Cererii de Finanţare trebuie să fie redactat electronic; se va utiliza ultima versiune de Cerere de Finanțare, publicată pentru sesiunea repectivă; este obligatorie completarea câmpurilor legate de CUI solicitant, statut juridic solicitant, date de identificare ale reprezentantului legal de proiect - BI/CI/Pașaport, serie, număr, data eliberării şi data valabilității, e-mail reprezentant legal, amplasare proiect regiune - județ, amplasare obiectiv investiție - Județ/Oraș/Comună/Sat. În funcție de informațiile privind amplasarea proiectului (Regiune - Județ), se va stabili Centrul regional la care se va lansa fluxul de Depunere Cerere de Finanțare, în SPCDR. Atenţie! Pentru a preveni  respingerea  Cererii de Finanțare ca urmare a descoperirii unor erori de formă în completarea Cererii de Finanțare, solicitantul are responsabilitatea încărcării unei cereri de finanțare în care informația să fie completă și conformă cu realitatea. Utilizatorul va încărca fiecare document în parte, încărcarea fiind de tip asincron. Dosarul Cerererii de Finanţare va fi  paginat și opisat, cu toate paginile numerotate manual în ordine de la 1 la "n" în partea dreaptă sus a fiecărui document, unde "n" este numărul total al paginilor din dosarul complet, inclusiv documentele anexate. Opisul va fi numerotat cu pagina 0. Fiecare pagină va purta ştampila  solicitantului. În secţiunea Încărcare alte documente - utilizatorul are posibilitatea de a încărca și alte documente justificative ale proiectului. După realizarea pașilor de mai sus, utilizatorul va acționa butonul de Upload, iar la finalizarea încărcării, acesta va primi un mesaj de confirmare. Dacă toate fișierele au fost încărcate cu succes, acestea vor fi transferate la AFIR ele regăsindu-se în Sistemul de gestiune a documentelor, în folder-ul proiectului, concomitent cu inițierea fluxului de Depunere-Evaluare, în sarcinile Şef SIBA, pentru alocarea expertului care va verifica cererea de finanțare. Alocarea numărului de ordine al cererii de finanțare se va realiza prin generarea unei secvențe unice pe sesiune. După depunerea proiectelor, pentru solicitanți, sunt disponibile numai acțiunile "Vizualizare", "Statusuri". În ultima zi de depunere a sesiunii, încărcarea online se realizează până la ora 16.00.