Persoanele juridice au obligaţia să întocmească situaţii financiare anuale, conform reglementărilor contabile aplicabile fiecărei categorii, în formatul prevăzut de lege, potrivit prevederilor Legii contabilităţi 82/1991. Pentru încheierea exerciţiului financiar pe anul 2003, se vor avea în vedere şi prevederile Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1827/2003, prin au fost aduse modificări şi completări ale unor reglementări în domeniul contabilităţii, unele referindu-se la exerciţiului financiar 2004, iar altele sunt prevederi cu carater general aplicabile şi pentru închiderea exerciţiului financiar pe anul trecut. Ţinând cont de faptul că pentru fiecare categorie de agenţii economici (societăţi comerciale, societăţi/companii naţionale, regii autonome şi alte persoane juridice, instituţii reglementate şi supravegheate de Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare; instituţii de credit, societăţi de asigurare, asigurare-reasigurare şi de reasigurare şi brockeri de asigurare) au fost elaborate reglementări contabile pentru închiderea exerciţiului financiar pe 2003, nu au mai fost întocmite şi precizări detaliate privind operaţiuni specifice înlocuirii situaţiilor financiare anuale, întrucât aceste reguli sunt cuprinse în reglementări contabile aplicabile fiecăruia. În privinţa evaluării elementelor bilanţiere şi prezentarea acestora în situaţiile financiare anuale, acestea se efectuează în conformitate cu regulile şi principiile cuprinse în reglementările contabile. Evaluarea elementelor monetare în valută se efectuează la cursul de schimb al pieţii de schimb valutar, comunicat de Banca Naţională a României, valabil pentru data de 31 decembrie 2003. Persoanele juridice vor procura discheta conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă de la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanaţelor Publice (MFP), urmând ca acestea să fie depuse la unităţile respective, situaţiile financiare pe suport magnetic şi listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie a codului fiscal/codului unic de înregistrare, raportului administratorului, raportul auditorului financiar sau raportul cenzorilor, după caz, precum şi o situaţie de verificare a conturilor sintetice. Termenul de depunere a situaţiilor financiare anuale la unităţile teritoriale ale MFP, este cel prevăzut la articolul 29, aliniatul 1 din Legea contabilităţii, republicată.