Persoanele care nu figurează în Registrul operatorilor intracomunitari nu pot avea un cod valabil de TVA pentru operaţiuni intracomunitare, chiar dacă acestea sunt înregistrate deja în scopuri de TVA, conform art. 153 sau 1531 din Codul fiscal.

Persoanele impozabile şi persoanele juridice neimpozabile, înregistrate în scopuri de TVA, care intenţionează să desfăşoare operaţiuni intracomunitare trebuie să solicite unităţilor fiscale competente înscrierea în Registrul operatorilor intracomunitari (ROI), înainte de efectuarea respectivelor operaţiuni. Potrivit Ordinului ANAF nr. 1180/2012, contribuabilii care solicită înscrierea în Registrul operatorilor intracomunitari, de la data înregistrării în scopuri de TVA trebuie să depună la unitatea fiscală competentă Formularul 095, odată cu Formularul 098 - "Cerere de înregistrare în scopuri de TVA, conform art.153 alin.(1) litera (a) din Codul fiscal" sau, după caz, cu declaraţiile de înregistrare fiscală/de menţiuni prin care se solicită înregistrarea în scopuri de TVA, conform art.153 sau 1531 din Codul fiscal. În ROI nu se înscriu: persoanele impozabile şi persoanele juridice neimpozabile care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA normal sau special; persoanele impozabile şi persoanele juridice neimpozabile cărora le-a fost anulată înregistrarea în scopuri de TVA la cerere sau din oficiu, de către unitatea fiscală; persoanele impozabile care au ca asociat sau administrator o persoana faţă de care s-a dispus punerea în mişcare a acţiunii penale şi/sau care are înscrise în cazierul judiciar infracţiuni, în legătură cu oricare dintre operaţiunile referitoare la livrări sau achiziţii intracomunitare de bunuri şi servicii. Operaţiunile intracomunitare pentru care este obligatorie înscrierea în ROI sunt următoarele: livrări intracomunitare de bunuri care au locul în România şi care sunt scutite de taxă; livrări ulterioare de bunuri efectuate în cadrul unei operaţiuni triunghiulare care se declară drept livrări intracomunitare cu cod T în România; prestări de servicii intracomunitare efectuate de persoane impozabile stabilite în România în beneficiul unor persoane impozabile stabilite în Comunitate, altele decât cele scutite de taxă pe valoarea adăugată (TVA) în statul membru în care acestea sunt impozabile; achiziţii intracomunitare de bunuri taxabile care au locul în România; achiziţii intracomunitare de servicii, efectuate de persoane impozabile stabilite în Comunitate în beneficiul unor persoane impozabile stabilite în România.