Potrivit prevederilor legale, contribuabilii/plătitorii care nu îşi îndeplinesc, pe parcursul unui semestru calendaristic nici o obligaţie declarativă prevăzută de lege sunt înscrişi de către Fisc în Registrul contribuabililor inactivi.

Potrivit noii proceduri elaborate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, nu se înscriu în evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi acei contribuabili care, ca urmare a notificărilor comunicate de Fisc, depun cel puţin o declaraţie fiscală aferentă perioadei de referinţă, până la expirarea termenului de 15 zile prevăzut în notificare. Această procedură nu se aplică acelor contribuabili care au fost declaraţi inactivi pentru că s-au sustras de la inspecţia fiscală sau pentru că nu funcţioneaza la domiciliul fiscal declarat. În evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi, potrivit prevederilor art. 92 alin. (1) lit. a) din Codul de procedură fiscală, sunt înscrişi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără personalitate juridică care nu îşi îndeplinesc, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligatie declarativa prevazuta de lege. În evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi, potrivit prevederilor art. 92 alin. (1) lit. d) - g) din Codul de procedură fiscală, sunt înscrişi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără personalitate juridică care se află în una dintre următoarele situaţii:  inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerţului;  durata de funcţionare a societăţii este expirată; societatea nu mai are organe statutare; durata deţinerii spaţiului cu destinaţia de sediu social este expirată.  Contribuabilii pentru care s-a deschis procedura insolvenţei în forma simplificată, contribuabilii care au intrat în faliment sau cei pentru care s-a pronunţat ori a fost adoptată o hotarare de dizolvare sunt declaraţi inactivi, potrivit art. 92 alin. (1) lit. a) din Codul de procedură fiscală, doar dacă pe parcursul unui semestru calendaristic nu îşi îndeplinesc nicio obligaţie declarativă prevăzuta de lege. Declararea iă inactivitate a contribuabililor prevăzuti la pct. 1 nu se poate face înainte de împlinirea termenului de 15 zile de la înştiinţarea contribuabilului privind depăşirea termenului legal de depunere a declaraţiei de impunere, potrivit prevederilor Codului de procedură fiscală. De precizat că, prin obligaţie declarativă se întelege obligatia de depunere a urmatoarelor formulare: 100 -"Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat"; 112- "Declaraţie privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate"; 101 - "Declaraţie privind impozitul pe profit"; 300 - "Decont de taxa pe valoarea adăugată"; 301 - "Decont special de taxă pe valoarea adăugată"; 390 VIES - "Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare de bunuri"; 394 - "Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional". Declararea contribuabililor inactivi, potrivit art. 92 alin. (1) lit. a) din Codul de procedura fiscală se aplica semestrial, astfel: începând cu data de 25 iunie - pentru termenele de declarare 25 ianuarie - 25 iunie (declaraţii aferente lunilor decembrie an precedent - mai an curent); începând cu data de 25 decembrie - pentru termenele de declarare 25 iulie - 25 decembrie (declaraţii aferente lunilor iunie - noiembrie).