Noua procedură, stabilită prin Ordinul comun nr. 492/C, a fost publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 148/6 martie.

Depunerea cererii RC

Procedura de solicitare şi emitere, în format electronic, a adeverinţei privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social şi a certificatului pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social se aplică societăţilor comerciale care au obligaţia de a înregistra, la înmatriculare şi la schimbarea sediului social, documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social şi de a obţine certificatul pentru spaţiul cu destinaţie de sediu social. Odată cu cererea de înmatriculare sau de înregistrare a menţiunii privind schimbarea sediului social (denumită cererea RC), societatea comercială, prin reprezentantul său legal sau prin persoana împuternicită de acesta, depune la Oficiul Registrului Comerţului (ORC) în a cărui raza teritorială îşi are sediul social o cerere de înregistrare a documentului care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social (denumită cererea AFP). ORC are obligaţia de a transmite prin poşta electronică cererea AFP scanată unităţii fiscale competente, folosind portalul http://www.extranet.fiscnet.ro, secţiunea "Acces aplicaţie MAIL", imediat după înregistrarea cererii RC. La cererea AFP va fi anexat, scanat, actul doveditor al dreptului de folosinţă depus de solicitant în susţinerea cererii RC.

Procedura emiterii

După primirea pe e-mail a documentaţiei, se verifică datele înscrise în cerere cu cele din actele doveditoare, se preiau informaţiile în Registrul de evidenţă a spaţiilor cu destinaţie de sediu social, înscriind şi numărul de înregistrare atribuit de ORC cererii şi se emite adeverinţa pentru documentul de sediu social şi certificatul de sediu social în format .pdf, înscriind în acestea şi numărul de înregistrare atribuit de ORC cererii RC. Documentele se transmit prin poştă electronică ORC de la care a fost primită solicitarea. Pentru cererile AFP însoţite de actul doveditor al dreptului de folosinţă, primite de către unitatea fiscală în prima jumătate a programului de lucru, între orele 8,00 - 12,00, certificatele de sediu social şi adeverinţele pentru documentul de sediu social se emit şi se transmit către Oficiile Registrului Comerţului în aceeaşi zi, până la ora 16,00, utilizând portalul http://www.extranet.fiscnet.ro, secţiunea "Acces aplicatie MAIL". Pentru cererile AFP însoţite de actul doveditor al dreptului de folosinţă, primite de către organul fiscal în a doua jumătate a programului de lucru, între orele 12,00 - 16,00, certificatele de sediu social şi adeverinţele pentru documentul de sediu social se emit şi se transmit ORC în prima jumătate a programului de lucru din ziua imediat următoare, între orele 8,00 - 12,00, utilizând portalul http://www.extranet.fiscnet.ro, secţiunea "Acces aplicatie MAIL".