Formatul electronic al raportărilor contabile conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă, se obţine prin folosirea programului de asistenţă elaborat de MFP.

Au obligaţia depunerii de raportări contabile la 30 iunie 2014: operatorii economici care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei; entităţile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic şi care verifică încadrarea în acest criteriu pe baza indicatorilor determinaţi din situaţiile financiare anuale, respectiv a balanţei de verificare încheiate la finele exerciţiu financiar precedent; subunităţile deschise în România de societăţi rezidente în state aparţinând Spaţiului Economic European, indiferent de exerciţiul financiar ales. De asemenea, entităţile autorizate, reglementate şi supravegheate de Banca Naţională a României (BNR), respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF), vor depune la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice raportări contabile la 30 iunie 2014 în formatul şi în termenele prevăzute de reglementările emise de BNR a României, respectiv de ASF pentru domeniul asigurare, asigurare-reasigurare şi reasigurare, pentru domeniul pensiilor private şi pentru domeniul pieţei de capital. Pentru întocmirea raportărilor contabile la 30 iunie 2014, încadrarea în criteriul prevăzut  se efectuează pe baza indicatorilor determinaţi din situaţiile financiare anuale ale exerciţiului financiar precedent, respectiv a balanţei de verificare încheiate la finele exerciţiului financiar precedent. Operatoriii economici vor depune  raportările contabile la unităţile teritoriale ale MFP, în format hârtie şi în format electronic sau numai în formă electronică pe portalul e-guvernare.ro, având ataşată o semnătură electronică extinsă. Formatul electronic al raportărilor contabile depuse pe internet sau la unităţile teritoriale ale MFP constă într-un fişier .pdf la care este ataşat un fişier .xml. În acest sens, agenţii economici vor putea depune raportările contabile fie la registratura unităţilor teritoriale ale MFP sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, pe suport magnetic, împreună cu raportările contabile listate cu ajutorul programului de asistenţă elaborat de MFP, semnate şi ştampilate, potrivit legii, fie numai în formă electronică pe portalul e-guvernare.ro, având ataşată o semnătură electronică extinsă.

Nu au obligaţia depunerii: operatorii economici care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 30 iunie 2014; cei care în tot semestrul I 2014 s-au aflat în inactivitate temporară;  cei înfiinţaţi în cursul anului 2014; persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii. Operatorii economici au obligaţia completării datelor de identificare (denumirea entităţii, adresa, telefonul şi numărul de înmatriculare la registrul comerţului), precum şi datelor referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate şi codul unic de înregistrare fără a folosii prescurtări sau iniţiale. Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului „Situaţia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii" cu datele menţionate mai sus conduce la imposibilitatea identificării entităţii, şi în consecinţă, se consideră că raportarea contabilă nu a fost depusă, entitatea fiind sancţionată. Precizăm, în încheiere, că raportările contabile pe primul semestru se vor depune până cel mai târziu la data de 18 august 2014.