Contribuabilii depun la unitatea fiscală în a cărui rază urmează a se stabili domiciliul fiscal Formularul 050 "Cerere de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal al contribuabilului".

Contribuabilii care au obligaţia înregistrării în registrul comerţului trebuie să se înregistreze sau să modifice domiciliului fiscal declarat la Fisc dacă: se solicită înregistrarea domiciliului fiscal la locul unde se exercită gestiunea administrativă şi conducerea efectivă a afacerilor, în cazul în care acestea nu se realizează la sediul social declarat sau la locul în care se află majoritatea activelor; se solicită modificarea domiciliului fiscal, inclusiv în cazul în care se modifică sediul social. Persoanele juridice, asocierile şi alte entităţi fără personalitate juridică şi persoanele fizice care exercită profesii libere au obligaţia înregistrării/modificării domiciliului fiscal, dacă acesta este diferit de sediul social/sediu/sediul activităţii, în următoarele situaţii: dacă se solicită înregistrarea domiciliului fiscal la locul unde se exercită gestiunea administrativă şi conducerea efectivă a afacerilor/locul unde se desfăşoară efectiv activitatea principală, în cazul în care acestea nu se realizează la sediul social declarat/sediu respectiv la locul în care se află majoritatea activelor; dacă se solicită înregistrarea domiciliului fiscal la locul unde se desfăşoară efectiv activitatea principală, în cazul în care aceasta nu se desfăşoară la sediul activităţii; dacă se solicită modificarea domiciliului fiscal, inclusiv în cazul în care se modifică sediul social/sediul/sediul activităţii.

Pe lângă Formularul 050 - "Cerere de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal al contribuabilului" persoanele juridice, asocierile şi alte entităţi fără personalitate juridică depun la Fiscul în a cărui rază teritorială urmează a se stabili domiciliul fiscal Formularul 010 "Declaraţie de înregistrare fiscală/ Declaraţie de menţiuni/ Declaraţie de radiere pentru persoane juridice, asocieri şi alte entităţi fără personalitate juridică. În schimb, persoanele fizice care exercită profesii libere depun la Fiscul în a cărui rază teritorială urmează a se stabili domiciliul fiscal Formularul 070 "Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni/ Declaraţie de radiere pentru persoanele fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent sau exercită profesii libere". Copiile de pe documente se certifică pe fiecare pagină de unitatea fiscală competentă, pentru conformitate cu originalul. Competenţa de administrare a contribuabililor revine, până la finalizarea procedurii de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal, unităţii fiscale de la ultimul domiciliu fiscal.

Cererile se soluţionează în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii acestora, prin emiterea deciziei de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal, care se comunică contribuabilului/plătitorului. Cererea se transmite, în maximum 3 zile lucrătoare de la înregistrare, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, de către Fiscul competent către unitatea fiscală în a cărui rază teritorială contribuabilul are ultimul domiciliu fiscal, în vederea întocmirii formalităţilor de transfer al dosarului fiscal. Dosarul fiscal se transmite în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii şi va fi însoţit de un exemplar al certificatului de atestare fiscală, precum şi de fişa de evidenţă pe plătitor. La primirea dosarului fiscal, Fiscul în a cărui rază teritorială urmează să se stabilească domiciliul fiscal emite, în termen de maximum două zile lucrătoare, Decizia de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal.