Una dintre criteriile care duce la declararea inactivităţii unui contribuabil o reprezintă neîndeplinirea, pe parcursul unui semestru calendaristic, a niciunei obligaţii declarative.

În evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi, potrivit prevederilor art. 78 alin. (5) din Ordonanta Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, parte componentă a Registrului contribuabililor, sunt inscrişi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără personalitate juridică ce îndeplinesc cumulativ următoarele criterii: nu îşi îndeplinesc pe parcursul unui semestru calendaristic nici o obligaţie declarativă prevăzută de lege; • se sustrag de la efectuarea inspecţiei fiscale prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia; organele fiscale au constatat că nu funcţionează la domiciliul fiscal declarat, potrivit procedurii stabilite prin ordin al preşedintelui ANAF. Prin declaraţii se înteleg formularele: 100 - "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat"; 102 - "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale"; 103 "Declaratie privind accizele"; 300 - "Decont de taxă pe valoarea adăugată"; 301 - "Decont special de taxă pe valoarea adăugată"; 390 VIES - "Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri"; 394 - "Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional". Declararea contribuabililor inactivi se face incepând cu data publicarii in Monitorul Oficial al României, Partea I, a Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală pentru aprobarea Listei contribuabililor declaraţi inactivi. Contribuabilii declaraţi inactivi se reactivează dacă îndeplinesc una dintre următoarele condiţii: îşi îndeplinesc toate obligaţiile declarative prevăzute de lege, condiţia fiind considerată îndeplinită şi în cazul în care obligaţiile fiscale au fost stabilite, prin decizie, de către organele fiscale; îşi îndeplinesc toate obligaţiile de plată; organele fiscale au constatat că funcţionează la domiciliul fiscal declarat. În ceea ce priveşte reactivarea contribuabililor declarati inactivi, aceasta se face începând cu data publicarii in Monitorul Oficial al României, Partea I, a Ordinului presedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor reactivati. Procedura se aplică de către compartimentele cu atribuţii în domeniul gestionării registrului contribuabililor şi declaraţiilor fiscale din cadrul unităţilor fiscale competente.De precizat că transmiterea listelor prevăzute de procedură între nivelele ierarhice implicate se face numai în format electronic.