Potrivit legii, stabilirea din oficiu a obligaţiilor fiscale se poate face numai după împlinirea unui termen de 15 zile de la înştiinţarea contribuabilului privind depăşirea termenului legal de depunere a declaraţiei fiscale.

Identificarea contribuabililor

Potrivit prevederilor legale, Fiscul identifică contribuabilii care aveau obligaţia declarării impozitelor, taxelor şi contribuţiilor cuprinse în vectorul fiscal şi care nu s-au achitat de această obligaţie la termen şi editează Lista contribuabililor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile declarative prin întocmirea Referatului privind impunerea din oficiu. Înainte de a proceda la stabilirea din oficiu a obligaţiilor de plată, contribuabilii sunt notificaţi, prin transmiterea unei înştiinţări, legat de depăşirea termenului legal de depunere a declaraţiilor, în termen de 15 zile de la expirarea termenului legal de depunere a declaraţiilor fiscale. În termen de 20 de zile de la data comunicării înştiinţărilor, se actualizează Lista contribuabililor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile declarative, prin eliminarea contribuabililor care, ca urmare a înştiinţărilor primite, au depus declaraţiile pentru obligaţiile fiscale cuprinse în listă sau pentru care, la data actualizării listei a intervenit una din situaţiile pentru care nu se aplică procedura, respectiv: inactivitate, regim derogatoriu sau stabilirea de obligaţii fiscale în urma inspecţiei fiscale. Actualizarea listei se realizează zilnic, până la finalizarea procedurii de impunere din oficiu şi comunicarea deciziilor de impunere din oficiu.

Analiza documentară

Procedura de impunere din oficiu se realizează pe baza analizei documentare în cazul impozitului datorat de organizaţiile nonprofit şi societăţile care obţin venituri majoritar din cultura cerealelor şi a plantelor tehnice, pomicultură şi viticultură. Analiza documentară se efectuează pe baza documentelor şi a informaţiilor relevante pentru impunere, existente la data începerii analizei. Fiscul va stabili obligaţia de plată printr-o Decizie de impunere din oficiu pentru impozitele, taxele şi contribuţiile cu regim de stabilire prin autoimpunere sau reţinere la sursă, Formular 160, care se întocmeşte în două exemplare, din care unul se transmite contribuabilului, iar celălalt se păstrează la dosarul fiscal. În cazul în care, în termen de 60 de zile de la data comunicării deciziei de impunere din oficiu, contribuabilul depune declaraţia fiscală privind obligaţiile care au format obiectul deciziei, decizia de impunere din oficiu de desfiinţează la data depunerii declaraţiei fiscale prin emiterea Deciziei de desfiinţare a deciziei de impunere din oficiu şi comunicarea acesteia contribuabilului.