Situaţiile financiare anuale consolidate constituie un tot unitar şi se întocmesc în termen de 8 luni de la încheierea exerciţiului financiar al societăţii-mamă. Acestea trebuie depuse la Fisc până la finele lunii august, cei care nu îndeplinesc această obligaţie riscând amenzi de până la 30.000 de lei.

Conform prevederilor legale, situaţiile financiare anuale consolidate trebuie depuse la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice (MFP) însotite de raportul consolidat al administratorilor, raportul de audit şi o declaratie scrisă a persoanelor prevăzute de legea contabilităţii. Situaţiile financiare consolidate cuprind, printre altele, bilanţul consolidat, contul de profit şi pierdere consolidat şi note explicative la situaţiile financiare anuale consolidate. Situaţiile financiare din 2015 trebuie întocmite conform reglementărilor cuprinse în Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1802/2014, act normativ intrat în vigoare la începutul anului. Legea contabilitatii stabileşte că situaţiile financiare anuale consolidate ale unei societăţi-mamă se întocmesc pentru acelaşi exerciţiu financiar aplicabil situaţiilor financiare anuale ale societăţii-mamă. În vederea depunerii situatiilor financiare anuale consolidate în format hârtie şi în format electronic sau numai în formă electronică, având ataşată o semnătură electronică extinsă, se foloseşte programul de asistenţă pus la dispoziţie gratuit de către MFP pe site-ul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF). Situaţiile financiare anuale consolidate se întocmesc şi se publică, conform legislaţiei în vigoare, în moneda naţională. Mai departe, acestea trebuie semnate de persoanele în drept. Legea contabilităţii prevede că nerespectarea prevederilor referitoare la întocmirea şi semnarea situaţiilor consolidate constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 2.000 la 3.000 de lei. În schimb, pentru nedepunerea documentelor în termenul legal, amenzile sunt: de la 300 la 1.000 de lei - dacă perioada de întârziere este cuprinsa între 1 şi 15 zile lucrătoare; de la 1.000 la 3.000 de lei - dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 16 şi 30 de zile lucrătoare; de la 1.500 la 4.500 de lei, dacă perioada de întârziere depăşeşte 30 de zile lucrătoare. De asemenea, nerespectarea prevederilor referitoare la obligaţia membrilor organelor de administraţie, conducere şi supraveghere ale societăţii-mamă de a întocmi şi de a publica situaţiile financiare anuale consolidate se sancţionează cu amendă cuprinsă între 10.000 şi 30.000 de lei.