Pentru întocmirea raportărilor contabile la 30 iunie 2013, încadrarea în criteriul prevăzut  se efectuează pe baza indicatorilor determinaţi din situaţiile financiare anuale ale exerciţiului financiar precedent, respectiv a balanţei de verificare încheiate la finele exerciţiului financiar precedent.

Obligaţie

Potrivit legii, au obligaţia depunerii raportărilor contabile la 30  iunie 2013: operatorii economici cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009, cu modificările şi completările ulterioare şi care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei; operatorilor economici cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Standardele internaţionale de raportare financiară, aplicabile societăţilor comerciale ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacţionare pe o piaţă reglementată, şi care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei; entităţile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, şi care verifică încadrarea în criteriul prevăzut mai sus pe baza indicatorilor determinaţi din situaţiile financiare anuale, respectiv a balanţei de verificare încheiate la finele exerciţiu financiar precedent; subunităţile deschise în România de societăţi rezidente în state aparţinând Spaţiului Economic European, indiferent de exerciţiul financiar ales, în condiţiile legii; instituţiile de credit, financiare nebancare,  înscrise în Registrul general, instituţiile de plată şi instituţiile emitente de monedă electronică, care acordă credite legate de serviciile de plată şi a căror activitate este limitată la prestarea de servicii de plată, respectiv emitere de monedă electronică şi prestare de servicii de plată, Fondul de garantare a depozitelor în sistemul bancar, precum şi entităţile autorizate, reglementate şi supravegheate de Autoritatea de Supraveghere Financiară. Entităţile enumerate vor depune la autorităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice (MFP) raportări contabile la 30 iunie 2013 în formatul şi în termenele prevăzute de reglementările emise de Banca Naţională a României, respectiv de Autoritatea de Supraveghere Financiară pentru domeniul asigurare, asigurare-reasigurare şi reasigurare, pentru domeniul pensiilor private şi pentru domeniul pieţei de capital.

Depunere

Operatorii economici vor depune raportările contabile la unităţile teritoriale ale MFP, în format hârtie şi în format electronic sau numai în formă electronică pe portalul www. e-guvernare.ro, având ataşată o semnătură electronică extinsă. Formatul electronic al raportărilor contabile depuse pe internet sau la unităţile teritoriale ale MFP constă într-un fişier .pdf la care este ataşat un fişier .xml. În acest sens, agenţii economici vor putea depune raportările contabile fie la registratura unităţilor teritoriale ale MFP sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, pe suport magnetic, împreună cu raportările contabile listate cu ajutorul programului de asistenţă elaborat de MFP, semnate şi ştampilate, potrivit legii, sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, având ataşată o semnătură electronică extinsă. Formatul electronic al raportărilor contabile conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă, se obţine prin folosirea programului de asistenţă elaborat de MFP. Programul de asistenţă este pus la dispoziţie gratuit de unităţile teritoriale ale MFP sau poate fi descărcat de pe portalul MFP, de la adresa www.mfinante.ro. Raportările contabile se compun din  trei formulare: Situaţia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, cod 10; Contul de profit şi pierdere sau Situaţia veniturilor şi cheltuielilor, după caz, cod 20; Date informative, cod 30. Raportările contabile la 30 iunie 2013 vor fi semnate de persoanele în drept, cuprinzând şi numele în clar al acestora. Raportările contabile la 30 iunie 2013 se semnează şi de către administratorul sau persoana care are obligaţia gestionării entităţii.