Depunerea cererilor se poate face individual, prin reprezentant legal (cu procură notarială) sau prin intermediul reprezentantului Asociaţiilor crescătorilor de ovine/caprine legal constituite, cu acordul scris al solicitantului.

Pentru a beneficia de prima pe cap de animal speciile ovine/caprine, solicitantul trebuie să se prezinte la Centrul Local APIA pe raza căruia este arondat, cu următoarele documente: copie de pe buletinul de identitate/carte de identitate/codul unic de înregistrare/certificatul de înregistrare; dovada înscrierii în evidenţa APIA cu cod unic de identificare pe numele solicitantului (atribuit de către APIA în Registrul Unic de Identificare), dacă este cazul; dovada contului bancar activ. Pot depune cerere de plată crescătorii care îndeplinesc, cumulativ, următoarele condiţii: sunt înscrişi în Registrul Naţional al Exploataţiilor al ANSVSA; sunt înscrişi în evidenţa APIA cu cod unic de identificare (Registrul Unic de Identificare); solicită cererea pretipărită la Centrul judeţean/local  al APIA; cererea trebuie să fie vizată de asociaţiile crescătorilor de ovine/caprine legal constituite, viză care atestă efectivele de ovine/caprine pentru care se poate solicita primă. "Spre deosebire de anul trecut, dreptul de viză presupune îndeplinirea câtorva condiţii suplimentare. Spre exemplu, Asociaţiile trebuie să dovedească faptul că sunt funcţionale, conform bilanţului contabil depus în anul anterior solicitării primei şi să aibă cel puţin un angajat specialist, inginer zootehnist sau medic veterinar" - precizează ing. Traian Abrudan, director executiv al instituţiei. De asemenea, efectivul din exploataţie să fie de minimum 50 de capete femele de ovine/25 de capete femele de caprine, care au împlinit vârsta de minimum un an până la 31 martie a.c.; efectivul de femele ovine/femele caprine pentru care se solicită prima să fie menţinut în exploataţie la adresa menţionată în cerere pe perioada de retenţie până la data de 20 august. De asemenea, animalele pentru care solicită primă trebuie să fie înregistrate în RNE şi identificate astfel: cu o crotalie auriculară simplă şi o crotalie auriculară electronică, ambele conţinând acelaşi număr unic de identificare a animalului - în cazul animalelor născute începând cu data de 1 ianuarie 2010; identificate cu două crotalii auriculare simple, ambele cu acelaşi număr de identificare - în cazul animalelor născute înainte de 1 ianuarie 2010. Cererea poate fi completată şi online prin accesarea site-ului www.apia.org.ro - pentru producătorii agricoli care solicită prima pe cap de animal pentru un efectiv mai mare de 500 capete femele ovine/caprine. După tipărire, cererea vizată de Asociaţiile crescătorilor de ovine/caprine legal constituite se depune la Centrele Judeţene ale APIA până la data de 18 mai. Şi o ultimă precizare: pentru anul 2011 la CJAPIA Bihor au fost depuse un număr 1.164 cereri din care 1.008 - pentru specia ovine cu un total de 239.835 capete şi pentru specia caprine 156 cereri cu un total de 10.161 capete.