Producătorul care deţine cotă pentru vânzări directe trebuie să depună declaraţia anuală chiar dacă nu a comercializat lapte sau produse lactate în cursul anului de cotă.

În perioada 2 aprilie - 14 mai, inclusiv, se depune la Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, Centrul Judeţean Bihor,  Declaraţia anuală a producătorilor de lapte deţinători de cotă de vânzări directe. Cota reprezintă cantitatea de lapte şi produse lactate ce pot fi comercializate într-un an de cotă, respectiv 1 aprilie - 31 martie anul următor, fără a fi impusă o taxă. Cota naţională are două componente: livrare şi vânzare directă. Producătorul de lapte deţinător de cotă de vânzări directe are următoarele obligaţii: să ţină evidenţa zilnică a producţiei în Caietul fermierului; să păstreze timp de 3 ani Caietul fermierului, în vederea controlului efectuat de către organele abilitate; să declare pe propria răspundere că datele completate în Declaraţie sunt corecte şi corespund datelor din Caietul fermierului; să depună Declaraţia anuală care conţine cantităţile de lapte vândute în anul de cota respectiv. Declaraţia anuală, completată conform datelor din Caietul fermierului, se depune la Centrul judeţean APIA pe raza căruia este înregistrată exploataţia. În funcţie de cota deţinută, Caietul fermierului este de două tipuri: tip A: pentru producătorii care deţin cota mai mare de 5.000 kg; tip B: pentru producătorii care deţin cota mai mică de 5.000 kg. Pentru producătorii de lapte care nu depun în termenul legal Declaraţia anuală privind cantităţile comercializate, se aplică penalitatea de retragere a cotei individuale de lapte la rezerva naţională. Atât cumpărătorii care achiziţionează lapte, cât şi producătorii deţinători de cotă de laptepentru vânzări directe trebuiesă depună declaraţiile anualeprivind livrările, respectiv vânzările, realizate în anul de cotă 2011/2012. Declaraţiile anuale trebuie completate şi depuse la centrele Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (APIA) până la data de 14 mai pentru a nu fi penalizaţi. Producătorul care deţine cotă pentru vânzări directe trebuie să depună declaraţia anuală chiar dacă nu a comercializat lapte sau produse lactate în cursul anului de cotă. Fermierii care nu depun în termenul legal stabilit declaraţia anuală privind cantităţile comercializate li se aplică penalitatea de retragere a cotei individuale de lapte la rezerva naţională. De asemenea, cumpărătorul care nu trimite declaraţia anuală riscă să piardă dreptul de a achiziţiona lapte de la deţinătorii de cotă, prin retragerea aprobării. De precizat că, potrivit APIA, cotele individuale nu vor fi retrase dacă producătorii deţinători de cotă vor transmite împreună cu Declaraţia anuală şi o justificare scrisă, datată şi semnată, asupra imposibilităţii transmiterii acestei declaraţii în termen legal.