Potrivit Normelor la Ordinului MADR nr. 1438/ 2013, în fiecare an, până la data de 16 mai (inclusiv), fermierii, procesatorii şi comercianţii din sectorul agriclturii ecologice au obligaţia de a-şi înregistra activitatea la Direcţiile pentru Agricultură Judeţene.

Începând cu anul 2014, toţi aceşti operatori se vor adresa Organismelor de Inspecţie şi Certificare cu care au încheiat contract de prestări servicii, pentru întocmirea fişelor de înregistrare, prezentate în anexele nr.1-7 din Ordinul nr 1253/2013 - se precizează în Comunicatul  de presă al instituţiei. Aceste organisme verifică conformitatea datelor şi transmit fişele de înregistrare la Direcţiile pentru Agricultură Judeţene, în vederea înregistrării şi avizării. Îşi pot înregistra activitatea până la data de 15 decembrie a fiecărui an operatorii care intră pentru prima dată în sistem şi nu solicită sprijin financiar. "În conformitate cu prevederile art.2, alin.(16) şi alin.(17), din Ordinul ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale nr. 1253/2013, comercianţii cu amănuntul care vând produse ecologice ambalate şi etichetate direct consumatorului final se exonerează de la înregistrarea în sistemul de agricultură ecologică, cu condiţia de a-şi declara activitatea la Direcţiile pentru Agricultură Judeţene prin depunerea declaraţiei pe propria răspundere pentru exonerarea unor comercianţi de la înregistrarea în agricultură ecologică", se mai precizează în Comunicatul DA Bihor. Inspectorii din cadrul Direcţiilor pentru Agricultură Judeţene vor desfăşura activităţi de verificare şi control, în domeniul agriculturii ecologice, conform legislaţiei în vigoare, respectiv a Ordinului nr. 181/2012 şi HG. nr. 131/2013. Potrivit legii, înregistrarea este necesară în cazul operatorilor în sistemul de agricultură ecologică, care produc, procesează, importă, exportă, depozitează sau distribuie produse ecologice în vederea comercializării. Prin excepţie, îşi pot înregistra activitatea, până la data de 15 decembrie a fiecărui an, următorii operatori: producătorii din producţia vegetală şi animalieră care se înregistrează pentru prima dată ca operatori în sistemul de agricultură ecologică, doar pentru culturile înfiinţate după data de 16 mai şi cu condiţia ca inspecţia pentru anul în curs să poată fi efectuată în timpul perioadei de vegetaţie; producătorii din producţia vegetală, animalieră şi din acvacultură, care accesează măsuri din cadrul Programului Naţional de Dezvoltare Rurală şi/sau Programul operaţional pentru pescuit, cu condiţia prezentării copiei de pe contractul de consultanţă/contractul de asistenţă şi/sau a Declaraţiei pe propria răspundere în vederea înregistrării ca operator în sistemul de agricultură ecologică, numai în situaţia elaborării proiectului de către solicitant; operatorii economici din agricultura ecologică care îşi încep activitatea după data de 16 mai.