*Firmele vor depune situaţiile financiare doar la Oficiul Registrului Comerţului (ORC), ca urmare a unei legi care a intrat în vigoare în acest an.
*Până în 2009, firmele erau obligate să înregistreze bilanţurile contabile atât la Ministerul de Finanţe, cât şi la Registrul Comerţului.

Simplificarea procedurii
Legea nr. 441/2006, privind modificarea Legii societăţilor comerciale nr. 31/1990, prevedea ca, începând cu 1 ianuarie 2007, situaţiile financiare anuale şi documentele anexate acestora să fie depuse numai la Oficiul Registrului Comerţului (ORC). Datorită amânării de mai multe ori a acestei prevederi, s-a ajuns la situaţia în care amendamentul se aplică începând cu acest an. Concret, potrivit reglementărilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităţii Economice Europene, societăţile comerciale care întocmesc situaţii financiare anuale aferente exerciţiului financiar 2009, respectiv societăţi/companii naţionale, regii autonome, institute naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţi cooperatiste şi celelalte persoane juridice au obligaţia de a depune situaţiile financiare anuale/declaraţiile de inactivitate aferente exerciţiului financiar 2009 numai la ORC. În felul acesta se simplifică procedura de depunere a situaţiilor financiare anuale care urmează a fi preluate, potrivit legii, atât în format hârtie şi/sau numai în formă electronică, având ataşată o semnătură electronică extinsă. Ministerul de Finanţe va obţine gratuit de la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului date privind situaţiile financiare anuale ale agenţilor economici.
Termene de depunere
Formularele care sunt cuprinse în raportările anuale la 31 decembrie 2009, cu excepţia formularului "Date informative" (cod 30) şi a formularului "Situaţia activelor imobilizate" (cod 40), sunt cele prevăzute de reglementările contabile aplicabile fiecărei categorii de entităţi, fiind parte componentă a situaţiilor financiare anuale întocmite potrivit acelor reglementări contabile.
În cazul societăţilor comerciale şi sucursalelor care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, formularele "Bilanţ" şi "Contul de profit şi pierdere" cuprinse în raportarea anuală la 2009 sunt întocmite pe baza balanţei de verificare a conturilor sintetice la data de 31 decembrie 2009, structura acestor formulare fiind aceeaşi cu cea din situaţiile financiare anuale.
Răspunderea pentru aplicarea corespunzătoare a acestor prevederi revine administratorului sau altei persoane care are obligaţia gestionării entităţilor.
Termenele pentru întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale sunt următoarele: pentru declararea stării de inactivitate - 60 de zile; pentru societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare - 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar; pentru celelalte persoane prevăzute la art. 1 din Legea Contabilităţii - 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar.