Conform prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 90/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, firmele sunt obligate să depună situaţiile financiare anuale şi a situaţiile financiare consolidate numai la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice (MFP).

Astfel, se revine în acest fel la depunerea situaţiile financiare la MFP, aşa cum o făceau până în anul 2010, odată cu intrarea în vigoare a prevederilor din Legea nr. 441/2006. În vederea realizării publicităţii legale, MFP va transmite, electronic, la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului copii de pe următoarele acte: situaţiile financiare anuale şi, după caz, situaţiile financiare anuale consolidate, raportul şi, după caz, raportul consolidat al consiliului de administraţie, respectiv al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum şi indicatorii economico-financiari necesari efectuării publicităţii legale. Astfel, obligaţia firmelor de a depune situaţii financiare doar la ONRC a fost valabilă dar un an, în 2010, măsura fiind inclusă în Legea 441/2006, publicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 955 din 28 ianuarie 2006. Situaţiile financiare anuale se semnează de regula, de către directorul economic, contabilul şef sau altă persoană desemnată să îndeplinească această funcţie. De asemenea, situaţiile financiare anuale pot fi semnate de persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România. Prin excepţie, situaţiile financiare anuale ale persoanelor juridice care au înregistrat o cifră de afaceri sub plafonul stabilit prin Ordin al Ministrului Finanţelor Publice pot fi semnate de administratorii acestora. Cei vizaţi de aceste prevederi depun un exemplar al situaţiilor financiare anuale la unităţile teritoriale ale MFP, după cum urmează: societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, subunităţile din România ale persoanelor juridice cu sediul în străinătate, în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar; celelalte persoane juridice, în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Persoanele juridice care de la constituire nu au desfăşurat activitate, precum şi subunităţile fără personalitate juridică care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, care de la constituire nu au desfăşurat activitate, depun o declaraţie în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, la unităţile teritoriale ale MFP. Pe perioada lichidării, persoanele juridice aflate în lichidare, potrivit legii, depun în termen de 90 de zile de la încheierea fiecarui an calendaristic, la unităţile teritoriale ale MFP, o raportare contabilă anuală, al cărei conţinut se stabileşte prin Ordin al Ministrului Finanţelor Publice.