Noul cod unic de identificare (EUID) va permite contribuabililor să fie identificaţi în sistemul de interconectare a registrelor comerţului din statele membre ale Uniunii Europene, din care urmează să facă parte şi Registrul Comerţului din Romania.

Atât persoanele juridice, cât şi cele fizice vor avea în plus, pe lângă numărul de ordine actual din Registrul Comerţului şi codul unic de înregistrare fiscală, şi un identificator unic la nivel european, noile reglementări privind identificarea operatorilor economici fiindt cuprinse într-o lege promulgată la data de 18 iunie. Legea, care va intra în vigoare peste aproximativ doi ani (pe 17 iulie 2017), stabileşte că registrul central al comerţului (ţinut de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - ONRC) şi registrele comerţului ţinute de ORC de pe lângă Tribunale urmează să fie incluse într-un sistem european în care vor fi cuprinse toate registrele comerţului din statele membre ale Uniunii Europene, respectiv sistemul de interconectare a registrelor comerţului. Codul EUID, care se va implementa din 2017, va include: elementul de identificare al României; elementul de identificare al registrului naţional în Uniunea Europeană; numărul persoanei din Registrul Comerţului. Totodată, conform prevederilor din noua lege, dacă va fi necesar, pentru a evita erorile de identificare, codul unic de înregistrare la nivel European va conţine şi alte elemente, care nu sunt însă specificate în reglementările promulgate de Preşedintele României.

Actul normativ stabileşte, totodată, că identificatorul unic la nivel European EUID va fi trecut pe certificatul de înregistrare la Registrul Comerţului, documentul pe care orice firmă sau persoană fizică îl primeşte la înmatricularea ca operator economic. Noua lege prevede că, prin sistemul de interconectare a registrelor comerţului, ONRC urmează să pună la dispoziţia publicului documentele şi informaţiile referitoare la profesioniştii din toate ţările membre ale Uniunii Europene, înregistraţi în registrul comerţului. Astfel, pe pagina de internet a ONRC şi pe portalul de servicii online al acestuia, urmează să fie disponibile gratuit, prin sistemul de interconectare a registrelor comerţului, următoarele informaţii: denumirea şi forma juridică a persoanei înregistrate în registrul comerţului; sediul social/profesional al persoanei înregistrate în registrul comerţului şi statul membru în care este înmatriculată; numărul de ordine din registrul comerţului al persoanei înmatriculate/înregistrate; identificatorul unic la nivel european EUID şi codul unic de înregistrare fiscală; starea firmei. De asemenea, pe cheltuiala solicitantului, vor putea fi eliberate copii în format electronic ale: certificatelor de pe înregistrările efectuate în registru; actelor prezentate în acest scop; certificatelor constatatoare că un anumit act sau fapt este, ori nu este, înregistrat.

Noua lege actualizează şi structura actuala a registrului comerţului, acesta urmând să fie organizat diferit. Astfel, în noua sa formă, registrul va fi împărţit în trei categorii: un registru pentru înregistrarea persoanelor juridice societăţi, companii naţionale şi societăţi naţionale, regii autonome, grupuri de interes economic, organizaţii cooperatiste, societăţi europene, grupuri europene de interes economic, alte persoane juridice expres prevăzute de lege, cu sediul principal sau sedii secundare în România; un registru pentru înregistrarea persoanelor juridice societăţi cooperative şi societăţi cooperative europene, cu sediul principal sau sedii secundare în România; un registru pentru înregistrarea persoanelor fizice autorizate, întreprinderi individuale şi întreprinderi familiale, cu sediul profesional sau sedii secundare în România.