Pentru a beneficia de acest ajutor financiar, solicitanţii sprijinului trebuie să îndeplinească, cumulativ, mai multe condiţii.

Cerinţele sunt următoarele: să fie producători agricoli, persoane fizice sau juridice, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, înregistraţi în registrul fermierilor al APIA; să deţină un efectiv cuprins între 2 şi 15 capete de vaci cu lapte. Cei care au un efectiv mai mare de 15 capete vaci de lapte pe exploataţie, vor beneficia de ajutorul specific calculat la nivelul a maximum 15 capete vaci cu lapte; toţi producătorii trebuie să fie înregistraţi în sistemul de administrare a cotelor de lapte din cadrul APIA, cu cotă de lapte pentru livrări şi/sau vânzări directe; efectivul de vaci de lapte din exploataţie pentru care producătorul solicită ajutor specific trebuie să fie înscris în Registrul Naţional al Exploataţiilor - RNE la termenul limită de depunere a cererilor; efectivul de vaci de lapte pentru care se solicită ajutorul specific anual trebuie menţinut în exploataţie pe perioada derulării schemei de sprijin, respectiv până în 30 iunie 2012. Nu în ultimul rând, exploataţiile pentru care se solicit ajutorul financiar trebuie să fie localizate în zonele defavorizate. Vaca de lapte se defineşte ca fiind femela din categoria bovine, care a fătat cel puţin o dată până la data limită de depunere a cererii, viţelul fiind identificat şi înregistrat în RNE până la data de 21 ianuarie 2011. Pentru persoanele fizice, documentele necesare care însoţesc cererea de plată sunt următoarele: actul de identitate (CI/BI şi sau paşaport pentru cetăţeanul străin; copie de pe paşaportul fiecărei vaci de lapte, emis de Autoritatea Naţionala Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor (ANSVSA); copie card de exploataţie; copie documente bancare. Pentru persoanele juridice, cererile mai trebuie să fie însoţite de: actele care dovedesc forma de organizare, înregistrare fiscală; copie de pe paşaportul fiecărei vaci de lapte, emis de ANSVSA; copie card de exploataţie; copie document coordonate bancare.