Contribuabilul declarat inactiv iese din circuitul economic, pentru că nu va mai putea să folosească sau să emită facturi, chitanţe, bonuri fiscale sau alte tipizate ori documente cu regim special.

Evidenţa contribuabililor

Potrivit legii, în evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi sunt înscrişi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără personalitate juridică, care: nu au depus nici o declaraţie pe parcursul unui semestru calendaristic; nu li s-a aprobat, la cerere, de către unitatea fiscală competentă, o măsura privind îndeplinirea obligaţiilor fiscale declarative (regim derogatoriu). Prin excepţie de la aceste prevederi, nu vor fi declaraţi inactivi contribuabilii aflaţi în stare de insolvenţă sau contribuabilii pentru care s-a pronunţat (sau a fost adoptată) o hotărâre de dizolvare. Ordinul stabileşte că prin declaraţii se înţeleg formularele: 100 - "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat", 102 - "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale"; 300 - "Decont de taxă pe valoarea adăugată"; 301 - "Decont special de taxă pe valoarea adăugată"; 390 VIES - "Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri", 394 - "Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional". Potrivit Procedurii, declararea contribuabililor inactivi se face cu data intrării în vigoare a Ordinului preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor declaraţi inactivi care se va afişa la sediul Agenţiei şi se va publica pe pagina de Internet a ANAF secţiunea Informaţii publice - Informaţii privind agenţii economici.

Liste întocmite lunar şi semestrial

Procedura stabileşte că, lunar, unitatea fiscală competentă întocmeşte lista contribuabililor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile declarative, emite şi transmite notificări acestei categorii de contribuabili, conform procedurilor de administrare în vigoare. De asemenea, semestrial, în termen de 15 zile de la data transmiterii notificărilor pentru termenele de declarare 25 ianuarie, respectiv 25 iulie, se va întocmi lista contribuabililor care îndeplinesc condiţiile pentru a fi declaraţi inactivi, eliminându-i, în schimb, pe cei care au depus declaraţiile ca urmare a notificărilor primite. Proiectul de Ordin pentru aprobarea Listei contribuabililor declaraţi inactivi se publică pe pagina de Internet a ANAF, urmând ca, în termen maxim de 5 zile de la data publicării, unitatea fiscală să transmită fiecărui contribuabil din listă câte o notificare privind includerea în lista contribuabililor care îndeplinesc condiţiile pentru a fi declaraţi inactivi, precum şi conditiile care trebuie îndeplinite pentru evitarea acestui fapt. De asemenea, în termen de 3 zile de la expirarea termenului de 30 de zile de la data publicării proiectului de Ordin pe pagina de Internet, unitatea fiscală competentă va transmite Direcţiei Generale de Tehnologia Informaţiei, lista finală a contribuabililor care îndeplinesc condiţiile pentru a fi declaraţi inactivi.