Potrivit Ordinului Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF) nr. 2258/2010, firmele sunt declarate inactive dacă nu depun declaraţii fiscale timp de un semestru.

Criterii de declarare a inactivităţii

Astfel, în evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi sunt înscrişi contribuabilii care îndeplinesc cumulativ următoarele criterii: nu au depus nici o declaraţie pe parcursul unui semestru calendaristic; nu li s-a aprobat, la cerere, de către unitatea fiscală competentă, o măsura privind îndeplinirea obligaţiilor fiscale declarative (regim derogatoriu). Prin excepţie, nu vor fi declaraţi inactivi contribuabilii aflaţi în stare de insolvenţă sau contribuabilii pentru care s-a pronunţat sau a fost adoptată o hotărâre de dizolvare. În ceea ce priveşte declaraţiile, acestea sunt următoarele: 100 "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat"; 102 "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale"; 300 "Decont de taxă pe valoarea adăugată"; 301 - "Decont special de taxă pe valoarea adăugată"; 390 VIES "Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri"; 394 "Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional". Declararea contribuabililor inactivi se face cu data intrării în vigoare a Ordinului ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor declaraţi inactivi. Lista contribuabililor declaraţi inactivi se afişează la sediul ANAF, se publică pe pagina de Internet a acesteia, secţiunea Informaţii publice - Informaţii privind agenţii economici şi intră în vigoare în termen de 15 zile de la data afişării.

Reactivarea contribuabililor

Pentru a fi reactivaţi, contribuabilii trebuie să îndeplinească condiţia aprobării, la cerere, a trecerii în regimul derogatoriu de declarare, respectiv - să facă dovada că şi-au îndeplinit toate obligaţiile declarative. Reactivarea contribuabililor declaraţi inactivi se face cu data intrării în vigoare a Ordinului preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor reactivaţi. Nu se înscriu în lista contribuabililor declaraţi inactivi acei contribuabili care, urmare notificărilor transmise de unitatea fiscală, depun declaraţii fiscale până la data aprobării listei contribuabililor declaraţi inactivi prin Ordin al preşedintelui ANAF. Procedura nu se aplică persoanelor fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent sau exercita profesii libere, precum şi contribuabililor care au fost declaraţi inactivi. Potrivit legii, procedura se aplică de către compartimentele cu atribuţii în domeniul gestionării registrului contribuabililor şi declaraţiilor fiscale din cadrul unităţilor fiscale competente (compartimente de specialitate) în a cărui evidenţă fiscală este înregistrat contribuabilul. Ordinul ANAF nr. 2258/2010 a fost publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 552 din 5 august 2010.