Contribuabilii care desfăşoară operaţiuni intracomunitare trebuie să solicite unităţilor fiscale competente înscrierea în Registrul Operatorilor Intracomunitari (ROI), înainte de efectuarea respectivelor operaţiuni.

În vederea înscrierii în ROI, contribuabilii trebuie să completeze şi să depună, la unitatea fiscală competentă, formularul 095 "Cerere de înregistrare în/radiere din Registrul operatorilor intracomunitari" şi certificatele de cazier judiciar eliberate de autoritatea competentă din România ale tuturor asociaţilor. În cazul în care, în certificatele de cazier judiciar este înscrisă punerea în mişcare a acţiunii penale faţă de oricare dintre asociaţi sau administratori, contribuabilii trebuie să prezinte documente, eliberate de organele de urmărire penală, din care să rezulte dacă acţiunea penală este, sau nu, este în legătură cu operaţiunile intracomunitare menţionate mai sus. Atunci când în certificatele de cazier judiciar sunt înscrise infracţiuni, contribuabilii vor prezenta copiile legalizate ale hotărârilor judecătoreşti prin care au fost stabilite respectivele infracţiuni, precum şi documentul emis de serviciul/compartimentul juridic din cadrul Direcţiei Finanţelor Publice coordonatoare a unităţii fiscale competente, sau, după caz, din cadrul ANAF, în cazul marilor contribuabili, din care să rezulte dacă infracţiunea este sau nu în legătură cu operaţiunile menţionate mai sus. Atenţie! Persoanele fizice care solicită înscrierea în Registrul Operatorilor Intracomunitari depun certificatul de cazier judiciar propriu. Persoanele care nu figurează în Registrul Operatorilor Intracomunitari nu au un cod valabil de TVA pentru operaţiuni intracomunitare, chiar dacă acestea sunt înregistrate în scopuri de TVA.