*Contribuabilii care au efectuat livrări intracomunitare scutite de taxă, achiziţii intracomunitare de bunuri, livrări de bunuri în cadrul unei operaţiuni triunghiulare, precum şi prestări/achiziţii intracomunitare de servicii, au lunar, până la data de 25 inclusiv, obligaţia completării şi depunerii Formularului 390 VIES.

Declaraţia recapitulativă se depune, în format electronic, la registratura unităţii fiscale competente, la poştă, prin scrisoare recomandată sau prin completare pe pagina de websiteul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF), prin Sistemului Electronic Naţional (SEN). Formatul electronic, depus pe suport electronic va fi însoţit, obligatoriu, de formularul editat cu ajutorul programului de asistenţă, semnat şi ştampilat, conform legii. Contribuabilii care deţin certificat digital pot depune formularul prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, pe websiteul ANAF. Atenţie! Contribuabilii mari şi contribuabilii mijlocii, precum şi sediile secundare ale acestora au obligaţia depunerii Declaraţiei recapitulative privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare, formular 390 VIES, numai prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, prin intermediul SEN.  Semnarea declaraţiei se realizează prin utilizarea certificatului calificat emis de un furnizor de servicii de certificare, acreditat în condiţiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Formatul electronic al declaraţiei recapitulative se obţine prin folosirea programului de asistenţă elaborat de ANAF şi se transmite organului competent pe suport electronic. Programul de asistenţă este pus la dispoziţia persoanelor impozabile, gratuit, de unităţile fiscale sau poate fi descărcat de pe serverul de pe websiteul ANAF, de la adresa www.anaf.ro, secţiunea Declaraţii electronice, categoria Descărcare declaraţii. Nedepunerea la termenele legale sau depunerea de declaraţii recapitulative cu sume incorecte ori incomplete se sancţionează cu amendă: de la 1.000 la 5.000 lei - în cazul nedepunerii declaraţiei recapitulative la termenele legale;  de la 500 la 1.500 lei în cazul depunerii declaraţiei recapitulative cu date incorecte ori incomplete. Nu se sancţionează contravenţional persoanele care corectează declaraţia recapitulativă până la termenul legal de depunere a următoarei declaraţii recapitulative, dacă depunerea declaraţiei recapitulative cu sume incorecte ori incomplete nu a fost constatată de unitatea fiscală anterior corectării. De asemenea, nu se sancţionează contravenţional persoanele care: corectează declaraţiile recapitulative până la împlinirea termenului legal de depunere a acestora; persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corectează declaraţiile ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile. În cazul aplicării sancţiunii amenzii, contravenientul are posibilitatea achitării în termen de 48 de ore a jumătate din minimul amenzii.