Pentru ca o firmă să poată  să îşi suspende activitatea, este nevoie de acordul tuturor asociaţilor sau acţionarilor.

Dosarul care trebuie depus la Oficiul Registrul Comerţului (ORC) Bihor trebuie să includă: cererea de înregistrare (original); Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor/Acţionarilor/decizia asociatului unic privind suspendarea temporară a activităţii societaţii comerciale (original); certificatele constatatoare emise în baza declaraţiilor-tip pe propria răspundere pentru autorizarea activităţii; declaraţia-tip pe propria răspundere din care să rezulte că persoana juridică nu desfăşoară la sediul social sau la sediile secundare, ori în afara acestora activităţile declarate o perioadă de maximum 3 ani; de asemenea, dacă este cazul, împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original); dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa judiciară de timbru, în original; timbre judiciare; taxe de registru; tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.