Pentru identificarea stupilor pe teritoriul României, forma asociativă legal constituită trebuie să solicite codul  formei  asociative şi numerele de ordine  pentru  stupi.

Eliberarea certificatului

Forma asociativă legal constituită completează cererea de solicitare a  codului formei asociative şi de acordare a numerelor de ordine ale  stupilor  pentru  membri  săi în baza datelor Asociaţiei, care se depune la  OARZ  Bihor, împreună cu documentele justificative. OARZ  Bihor transmite solicitarea la Agenţiei Naţionale pentru Ameliorare şi Reproducţie în Zootehnie (ANARZ) "Prof. dr. G.K.  Constantinescu'' Bucureşti, care soluţionează cererile în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la înregistrarea  acestora şi eliberează certificatul de atestare a formei  asociative, care cuprinde  codul   formei asociative şi numerele de ordine ce îi revin pentru identificarea  stupilor. Documentele justificative care însoţesc cererea de solicitare a codului formei asociative sunt copia după actele de constituire, respectiv centralizatorul membrilor formei asociative. După primirea certificatului de atestare, se repartizează, în maxim 30 de zile, plăcuţele de identificare, apicultorul fiind obligat să completeze în carnetul stupinei la pagina ''Fişa  familiei de albine'' numărul de ordine al stupului, respectiv codul de formă asociativă.

Identificarea stupinelor

În cazul înstrăinării (vânzării) deteriorării şi, implicit, al pierderii  materialului biologic existent, apicultorul are obligaţia de a anunţa, în termen de maxim 5 zile lucrătoare, reprezentantul formei asociative, aceeaşi obligaţie revenind şi cumpărătorului. În cazul în care apicultorul  pierde sau deteriorează plăcuţa de identificare, el trebuie să anunţe asociaţia pentru a confecţiona o  nouă  plăcuţă, cu datele din cea iniţială. Codul judeţului Bihor pentru  identificarea stupilor este 05. Pentru  identificarea stupinelor, plăcuţele, realizate prin grija apicultorului, trebuie: să fie confecţionate din material rezistent de culoare deschisă; să fie amplasate într-un loc vizibil de la distanţă  orientat spre calea de acces exterioara a stupinei; să aibă dimensiuni de minim 100  cm. lungime şi minim 50 cm. lăţime. Spaţiul de pe plăcuţe trebuie să cuprindă  numărul de înregistrare, autoruizaţia sanitar- veterinară eliberata  de DSVSA, iar caracterul cifrelor trebuie să aibă o dimensiune minim de 10 cm. culoare închisă.

Cerinţe tehnice

Cerinţele tehnice care trebuie îndeplinite de plăcuţa de identificare a stupilor sunt următoarele: să fie confecţionată din material rezistent inoxidabil; să fie într-un loc vizibil de la distanţă în baza dreaptă a corpului de bază unde se află cuibul familiei de albine; să nu fie  reutilizabilă; să aibă dimensiuni de 15  cm. lungime şi, respectiv, 5 cm lăţime; codul unic de identificare să se aplice prin imprimare - stanţare şi să nu se repete; vopsea rezistibilă la umiditate; înscrisurile să nu poată fi îndepărtate prin spălare cu apă, detergenţi, etc.. De precizat faptul că acest cod unic de identificare este dispus pe un rând şi este format din 13 caractere având lăţimea de 1 cm. şi înălţimea de 3  cm. Totodată, codul unic de identificare cuprinde,  codul  judeţului, codul formei asociative şi numărul de ordine  al stupului respectiv. Pentru informaţii suplimentare, apicultorii se pot adresa OARZ  Bihor, str. Matei Corvin, nr.  1, Oradea, telefon  0259.443.708. ing. Dumitru  Ana.