Plătitorii de venituri din salarii şi cele asimilate acestora au o serie de obligaţii care le cad în sarcină. Astfel, una dintre acestea este calcularea şi reţinereaa impozitului aferent veniturilor din salarii aferent fiecărei luni, pe baza statelor de plată lunare. De asemenea, completarea fişelor fiscale pentru fiecare angajat conform modelului şi instrucţiunilor aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr.2260/2001, pe întreaga durată de efectuare a plăţii salariilor, cu datele personale ale contribuabililor, menţiunile referitoare la deducerile persoanle, veniturile din salarii achitate angajatorilor, precum şi impozitului reţinut şi virat în cursul anului. Pentru veniturile din salarii se calculează impozitul anual, pe baza veniturilor nete lunare din statele de salarii, numai în cazul angajaţilor care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii: realizează venituri din salarii, la funcţia de bază, în baza unui contract de muncă, cu carte de muncă, la un singur angajator, pe toată durata anului fiscal; nu mai realizează, în aceeaşi perioadă a anului fiscal, alte venituri din activităţi independente şi nu se încadrează în prevederile Ordinului ministrului Finanţelor Publice nr.1090/2003 pentru construcţia de locuinţe proprietate personală care pot beneficia de o reducere a impozitului pe venit în cuantum de 20% din valoarea materialelor folosite. Transmiterea până în 29 februarie 2004 organului fiscal în raza căruia angajatorul îşi are sediul sau unde acesta este luat în evidenţă fiscală, precum şi anagajatul, sub semnătură, câte o copie a fişei fiscale. În această privinţă mai trebuie precizat că: angajatorii care au puncte de lucru stabile vor lua măsuri pentru transmiterea actelor unităţii fiscale din raza sediului sau a luării în evidenţă; pentru persoanele fizice care încetază să obţină venituri din salarii în timpul anului, plătitorii vor înmâna persoanei respective fişa fiscală şi în cazul modificărilor în cursul anului a datelor de identificare, în exemplarul care se depune la unitatea fiscală vor fi înscrise datele de identificare valabile la 31 decembrie a anului fiscal pentru care se depune fişa fiscală. Sancţiunile pot ajunge până la 100 de milioane de lei În mod obligatoriu, fişele fiscale se transmit obligatoriu pe cale electronică, de către angajatorii cu un număr mai mare de 5 angajaţi şi opţional de către ceilalţi angajatori. Agenţilor economici li se recomandă folosirea, de către angajatori, a programului "FF1-FF2" pus la dispoziţie gratuit de ministrului Finanţelor Publice, care oferă şi o serie de facilităţi (realizarea preluării, calculului şi tipăririi, crearea fişierelor de fişe fiscale, validarea datelor introduse etc.). Programul poate fi obţinut de orice angajator prin prezentarea cu două dischete la unitatea fiscală de care aparţine sau de la Serviciul Metodologie şi Asistenţă Contribuabilii, camera 303 de la Direcţia Generală a Finanţelor Publice Bihor (DGFP) sau accesarea site-ului ministerului de resort (www.mfinante.ro). O ultimă obligaţie este de efectuare a regularizării, în termen de 90 de zile, începând cu data de 29 februarie 2004, a diferenţelor de plătit şi de restituit, după caz, a impozitului anual şi impozitului lunar anticipat reţinut în cursul anului 2003. Nerespectarea de către plătitorii de salarii şi venituri asimilate acestora a obligaţiilor privind completarea şi păstrarea fişelor fiscale s sancţionează cu amendă pentru persoanele fizice - între 500.000 la 15.000.000 lei şi pentru persoanele juridice de la 5.000.000 la 100.000.000 lei. Acelaşi cuantumuri se aplică şi pentru neîndeplinirea obligaţiilor privind transmiterea la organul fiscal competent sau la terţe persoane a formularelor şi documentelor prevăzute de legea fiscală şi altele decât declaraţiile fiscale şi declaraţiile de înregistrare fiscale sau de menţiuni.