Facilităţi încurajatoare Înfiinţarea de reprezentanţe comerciale în străinătate, în speţă în ţările de interes pentru exportul românesc, se aprobă prin hotărîre de Guvern, la propunerea Departamentului de Comerţ Exterior, în urma consultării cu patronatele de ramură. Selectarea cererilor privind înfiinţarea unei reprezentanţe comerciale în străinătate are în vedere: existenţa potenţialului de export pentru produsele sau grupele de produse care vor fi promovate; capacitatea de absorbţie a pieţei respective pentru produsele româneşti; perspectiva creşterii şi diversificării exportului pe piaţa respectivă şi deschiderea unei noi pieţe. Emil Incze, şeful reprezentanţei bihorene a Centrului Român de Comerţ Exterior, ne-a precizat: "De la bugetul de stat se suportă următoarele categorii de cheltuieli, pentru organizarea şi funcţionarea reprezentantelor comerciale: cheltuielile pentru operaţiunile de înregistrare în ţara de reşedinţă, cele destinate dotării cu inventar de birou, pentru chirie şi utilităţi (energie electrică şi termică, apă, gaze naturale) aferente sediului, pentru telefon, fax şi Internet, cheltuieli pentru primul transport al personalului român angajat al reprezentanţei şi alte cheltuieli." Acoperirea acestor cheltuieli, din bugetul de stat, se face în proporţie de până la 50% din valoarea cheltuielilor prevăzute în devizul aprobat prin hotărîrea Guvernului privind înfiinţarea reprezentanţei comerciale. Decontarea cheltuielilor se efectuează trimestrial, de către ordonatorul principal de credite, la propunerea Departamentului de Comert Exterior, trimestrial, pe baza documentelor justificative. Acestea trebuie prezentate de către societatea comercială, patronatul de ramură sau asociaţiei profesionale care finanţează activitatea reprezentanţei comerciale.