Firmele sunt obligate să depună situaţiile financiare anuale şi a situaţiile financiare consolidate numai la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice (MFP).

În vederea realizării publicităţii legale, Ministerul Finanţelor Publice (MFP) va transmite, electronic, la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului copii de pe următoarele acte: situaţiile financiare anuale şi, după caz, situaţiile financiare anuale consolidate, raportul şi, după caz, raportul consolidat al consiliului de administraţie, respectiv al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum şi indicatorii economico-financiari necesari efectuării publicităţii legale. Situaţiile financiare anuale se semnează de regulă, de către directorul economic, contabilul şef sau altă persoană desemnată să îndeplinească această funcţie. De asemenea, situaţiile financiare anuale pot fi semnate de persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România. Cei vizaţi de aceste prevederi depun un exemplar al situaţiilor financiare anuale la unităţile teritoriale ale MFP, după cum urmează: societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, subunităţile din România ale persoanelor juridice cu sediul în străinătate, în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar; celelalte persoane juridice, în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Persoanele juridice care de la constituire nu au desfăşurat activitate, precum şi subunităţile fără personalitate juridică care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, care de la constituire nu au desfăşurat activitate, depun o declaraţie în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, la unităţile teritoriale ale MFP.