Pentru a beneficia de acest ajutor de stat beneficiarii vor trebui să depună la Centrul Judeţean APIA o cerere pentru obţinerea acordului prealabil.

Beneficiarii acestei forme de sprijin sunt: producatorii agricoli, persoane fizice autorizate, întreprinderile individuale, întreprinderile familiale şi persoane juridice, grupuri de producători recunoscute, inclusiv recunoscute preliminar sau organizaţii de producători recunoscute care exploatează terenuri agricole, cresc animale şi albine şi utilizează instalaţii de irigat acţionate cu motoare termice. Pentru a beneficia de acest ajutor de stat beneficiarii vor trebui sa depună la Centrul Judeţean APIA o cerere pentru obţinerea acordului prealabil pentru stabilirea cantităţii maxime de motorină cu acciza redusă în anul 2012, în funcţie de structura culturilor, efectivele de animale, utilizarea instalaţiilor de irigat. Cererea va fi însoţită de următoarele documente: Anexe din care să rezulte structura culturilor şi suprafaţa acestora, efectivul mediu de animale, cantitatea de apă pentru irigaţii, după caz, pentru anul 2012; copie certificat de înregistrare de la Registrul Comerţului; Declaraţie pe proprie răspundere, conform anexei nr. 7; copie dupa documentul din care să rezulte înscrierea exploataţiei în RNE; copie autorizare sanitar veterinară, după caz; dovada că este membru în organizaţia utilizatorilor de apă sau organizaţii de îmbunătăţiri funciare, după caz. Beneficiarii pentru care a fost emis acordul prealabil de finanţare prin rambursare întocmesc şi depun cereri pentru determinarea trimestrială a cantităţii de motorină însoţite de documentele anexe, după caz, care se depun la Centrul judeţean APIA în luna următoare trimestrului în care a fost achiziţionată motorina, în anul 2012.