Declaraţia recapitulativă se depune, în format electronic, la registratura organului fiscal competent, la poştă, prin scrisoare recomandată sau online, pe portalul e-guvernare.ro, la adresa www.e-guvernare.ro.

Contribuabilii, persoane impozabile, înregistrate în scopuri de TVA, care au efectuat livrări intracomunitare scutite de taxă, achiziţii intracomunitare de bunuri, livrări de bunuri în cadrul unei operaţiuni triunghiulare, precum şi prestări/achiziţii intracomunitare de servicii au obligaţia completării şi depunerii, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare unei luni calendaristice, la unităţile fiscale competente, a "Declaraţiei recapitulative privind livrările/ achiziţiile/ prestările intracomunitare", formular 390 VIES. Formatul electronic se obţine prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor Publice, care este pus la dispoziţia contribuabililor, gratuit, de unităţile fiscale sau poate fi descărcat de pe websiteurile: ANAF, de la adresa www.anaf.ro, secţiunea Declaraţii electronice/ Descărcare declaraţii. Reamintim că declaraţia depusă iniţial se rectifică prin depunerea unei noi declaraţii, pe acelaşi format, bifând căsuţa corespunzătoare de pe formular. În declaraţia rectificativă se rectifică tranzacţii declarate în orice perioadă de raportare anterioară şi se completează toate rubricile formularului cu datele valabile la momentul declarării, indiferent dacă acestea au mai fost declarate. De reţinut! Se completează câte o declaraţie rectificativă pentru fiecare perioadă de raportare pentru care se operează rectificări. Potrivit legii, nedepunerea la termenele legale (sau depunerea de declaraţii recapitulative cu sume incorecte ori incomplete) se sancţionează cu amendă: de la 1.000 la 5.000 lei în cazul nedepunerii declaraţiei recapitulative la termenele legale; de la 500 la 1.500 lei în cazul depunerii declaraţiei recapitulative cu date incorecte ori incomplete. Nu se sancţionează contravenţional: persoanele care corectează declaraţia recapitulativă până la termenul legal de depunere a următoarei declaraţii recapitulative, dacă depunerea declaraţiei recapitulative cu sume incorecte ori incomplete nu a fost constatată de organul fiscal anterior corectării; persoanele care corectează declaraţiile recapitulative până la împlinirea termenului legal de depunere a acestora; persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corectează declaraţiile ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile. În cazul aplicării sancţiunii amenzii, contravenientul are posibilitatea achitării în termen de 48 de ore a jumătate din minimul amenzii, agentul constatator făcând menţiune despre această posibilitate în procesul-verbal de constatare şi sancţionare contravenţională.