În conformitate cu prevederile Legii 416/2001 privind venitul minim garantat, pentru dosarele depuse în cursul anului 2002 şi a lunilor ianuarie, februarie, martie, aprilie, mai şi iunie 2003, plata ajutorului social pentru luna iulie 2003 se va face pe bază de borderouri de plată, prin factorii poştali, în perioada 25 -29 august 2003. Titularii de ajutor social, la ridicarea drepturilor băneşti, vor trebui să aibă asupra lor buletinul de identitate, iar pentru titularii de ajutor social nedeplasabili (spitalizaţi) se va prezenta o procură autentificată la notarii publici. Pentru reactualizarea dosarelor de ajutor social, beneficiarii de ajutor social sunt obligaţi să depună la Administraţia Socială Comunitară Oradea (ASCO), str. M. Ion Antonescu nr. 42, la serviciul Relaţii cu Publicul, următoarele categorii de acte: adeverinţe de la Agenţia Teritorială pentru Ocuparea Forţei de Muncă, din care să rezulte că persoanele apte de muncă din familie au solicitat acestei agenţii repartizarea în muncă şi că nu au refuzat nejustificat repartiţiile sau locurile de muncă oferite, conform art. 7, Legea 416/2001 (trimestrial, pentru toate dosarele); cupoane de ajutor de şomaj, ajutor de integrare profesională sau alocaţia de sprijin, împreună cu copie xerox după carnetul de evidenţă vizat pentru luna curentă (lunar, pentru toţi şomerii, inclusiv pentru mamele cu copii preşcolari) şi cuponul reprezentând pensia de întreţinere pentru luna anterioară. Schimările intervenite trebuie la ASCO "pomenite" De asemenea, titularii cererilor de ajutor social sunt obligaţi să anunţe în scris, în termen de 30 de zile, ASCO, în speţă serviciul Relaţii cu Publicul, orice modificare intervenită în structura sau veniturile familiei (art. 14 din Legea 416/2001). În acest sens vor trebui să prezinte: adeverinţă de salarizare privind venitul net realizat; cupoanele de pensie, şomaj, alocaţie de sprijin, I.S.T.H. (drepturi acordate persoanelor handicapate, conform Legii nr. 53/1992); adeverinţe şcolare pentru anul şcolar 2002-2003, din care să rezulte tipul şi cuantumul bursei şcolare; adeverinţă eliberată de Administraţia Financiară a municipiului Oradea, din care să rezulte veniturile impozabile ale beneficiarului de ajutor social, pentru anul 2003. Termenul de prezentare al documentelor mai sus-menţionate este 31 august 2003. Neprezentarea documentelor atrage suspendarea plăţii ajutorului social pentru persoanele respective din familie, diminuarea cuantumului ajutorului social şi încetarea ajutorului social pentru familia formată dintr-o singură persoană.