La intâlnire vor participa reprezentanţi ai autorităţilor publice locale din cele 15 localităţi eligibile din Regiunea VI Nord Vest, ai organizaţiilor neguvernamentale, reprezentanţi ai grupurilor comunitare, precum şi reprezentanţi ai Agenţiei Naţionale pentru Romi, ai Birourilor Judeţene pentru Romi, alte persoane interesate. Din judeţul Bihor, la seminar sunt aşteptate autorităţile locale din Săcueni, Vadu Crişului, Ţeţchea şi Tăuteu. În perioada 2007-2011, prin Programul de Intervenţii Prioritare, aproximativ 100 dintre cele mai sărace aşezări din România, locuite preponderent de romi, vor beneficia de finanţare pentru rezolvarea celor mai stringente probleme de infrastructură şi servicii sociale.
Finanţarea PIP este asigurată din fonduri de la bugetul de stat şi dintr-un împrumut rambursabil de la Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, în valoare totală de 15,4 milioane euro, iar derularea lui este asigurată de Fondul Român de Dezvoltare Socială (FRDS). FRDS a fost înfiinţat în anul 1998, ca organism de interes public aflat sub autoritatea Guvernului, prin intermediul căruia sunt finanţate proiecte care ţintesc îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă la nivelul zonelor sărace, a comunităţilor afectate de restructurare economică, a aşezărilor de romi, precum şi a grupurilor dezavantajate din mediul rural sau urban.