Regimul de declarare derogatoriu se solicită de contribuabili, prin depunerea unei cereri la unitatea fiscală în a cărei evidenţă fiscală aceştia sunt înregistraţi ca plătitori de impozite, taxe şi contribuţii.

Odată cu cererea se depune dovada înscrierii inactivităţii temporare, respectiv o copie a extrasului de registru emis de către ORC privind starea societăţilor comerciale, referitoare la suspendarea temporară a activităţii acestora. Pot opta pentru regimul derogatoriu societăţile comerciale care îşi înregistrează inactivitatea temporară la Oficiul Registrului Comerţului (ORC), contribuabilii persoane fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, respectiv persoanele fizice a căror activitate este organizată şi reglementată prin legi speciale. Depunerea declaraţiilor fiscale poate fi aprobată pentru perioade mai mari de 12 luni, dar nu mai mult de 3 ani consecutivi. Pentru a beneficia de regimul de declarare derogatoriu, contribuabilii trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiţii: să nu desfăşoare nici un fel de activitate; să nu obţină venituri din exploatare, venituri financiare, venituri extraordinare şi/sau alte elemente similare veniturilor; să nu dispună de personal angajat si să nu plătească venituri cu regim de reţinere la sursă a impozitului; să figureze, în evidenţa fiscală, cu toate obligaţiile declarative şi de plată îndeplinite; să nu aibă în curs de soluţionare un decont cu sume negative de TVA cu opţiune de rambursare sau o cerere de restituire a impozitelor, taxelor si contribuţiilor; să nu facă obiectul unei acţiuni de inspecţie fiscală, în curs de derulare; să nu fie înscrişi în lista contribuabililor declaraţi inactivi. Cererea se soluţionează în termen de 30 de zile de la data depunerii. Potrivit legii, sunt supuse regimului de declarare derogatoriu următoarele declaraţii: Formularul 100 - Declaraţie privind obligaţiile de plata la bugetul de stat"; Formularul 101 - Declaraţie privind impozitul pe profit"; Formularul 104 "Declaraţie privind distribuirea între asociaţi a veniturilor şi cheltuielilor"; Formularul 112 "Declaraţie privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate"; Formularul 120 "Decont privind accizele"; Formularul 130 "Decont privind impozitul la ţiţeiul din producţia internă"; Formularul 300 "Decont de taxa pe valoarea adăugată". Pe perioada aplicării regimului de declarare derogatoriu, contribuabilii nu au obligaţia depunerii declaraţiilor prevăzute mai sus, cu următoarea excepţie: pentru fracţiunea de an fiscal aflată în afara perioadei de aplicare a regimului de declarare derogatoriu, contribuabilii au obligaţia depunerii următoarelor declaraţii la termenele prevăzute de lege: 101 "Declaraţie privind impozitul pe profit"; 120 "Decont privind accizele"; 130 "Decont privind impozitul la ţiţeiul din producţia internă". Precizăm, în încheiere, că informaţia privind aplicarea regimului de declarare derogatoriu şi cea privind încetarea regimului de declarare derogatoriu se înscriu în vectorul fiscal al contribuabilului.