Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) reaminteşte contribuabililor că deductibilitatea cheltuielilor de protocol este în limita unei cote de 2% aplicată asupra diferenţei rezultate dintre totalul veniturilor impozabile şi totalul cheltuielilor aferente veniturilor impozabile.

Potrivit Codului Fiscal, cheltuielile de protocol sunt cheltuieli ocazionate de acordarea unor cadouri, trataţii şi mese partenerilor de afaceri, în scopuri de afaceri. Baza de calcul la care se aplică cota de 2% o reprezintă diferenţa dintre totalul veniturilor şi cheltuielilor înregistrate conform reglementărilor contabile, la care se efectuează ajustările fiscale. Concret, din cheltuielile totale se scad cheltuielile cu impozitul pe profit curent şi amânat, cheltuielile de protocol, cheltuielile aferente veniturilor neimpozabile, iar din totalul veniturilor se scad veniturile neimpozabile. În cadrul cheltuielilor de protocol, la calculul profitului impozabil, se includ şi cheltuielile inregistrate cu TVA colectată pentru cadourile oferite de contribuabil, cu valoare egală sau mai mare de 100 lei. Din punct de vedere al TVA, după data de 1 ianuarie 2013, bunurile de mică valoare acordate gratuit în cadrul acţiunilor de protocol nu sunt considerate livrări de bunuri dacă valoarea fiecărui cadou oferit este mai mică sau egală cu plafonul de 100 lei. Baza impozabilă, respectiv valoarea depăşirilor de plafon, şi taxa colectată aferentă se înscriu în autofactura prevăzută la art. 155 alin. (7) din Codul fiscal care se include în decontul întocmit pentru perioada fiscală în care persoana impozabilă a acordat bunurile gratuit în cadrul acţiunilor de protocol şi a depăşit plafonul. Suma deductibilă aferentă serviciilor prestate gratuit prin oferirea unei mese la restaurant nu poate fi dedusă în situatia în care nu se poate justifica faptul că aceste cheltuieli sunt efectuate în legătură directă cu activitatea firmei care le-a înregistrat în evidenţa contabilă. Pentru a justifica efectuarea unor cheltuieli de protocol cu partenerii de afaceri, este recomandabil ca persoana responsabilă cu organizarea acestei acţiuni să întocmească un referat prin care motivează necesitatea acestei acţiuni, însă fără a nominaliza persoanele participante. În acest caz, este recomandabil să se menţioneze doar scopul acţiunii. Spre exemplu: discuţii privind îmbunătăţirea modului de derulare a contractelor deja existente;  extinderea afacerii pe noi pieţe de desfacere a produselor; menţinerea relaţiilor comerciale etc. Acest referat trebuie supus aprobării conducerii societăţii pentru efectuarea cheltuielilor respective, confirmând astfel că acţiunea de protocol se desfăşoară în scopul susţinerii activităţii economice. La aceste documente pot fi anexate copii de pe corespondenţa purtată cu partenerii/ potenţialii parteneri prin e-mail,  cereri de comandă, invitaţii, diverse corespondenţe privind unele negocieri, oferte, contracte încheiate etc.