Potrivit Ordinului MFP nr. 470/2018, firmele sunt obligate să transmită documentele în termen de 150 de zile de la în cheierea exerciţiului financiar, adică până la data de 30 mai.

Entităţile economice întocmesc şi depun setul de situaţii financiare în funcţie de categoria în care se încadrează, respectiv microentităţi, entităţi mici şi entităţi mijlocii şi mari. Pentru încadrarea într-o anumită categorie, analiza are în vedere rezultatele financiare la finalul ultimilor 2 ani (2016 şi 2017) conform balanţei de verificare. Cele 3 categorii de entităţi economice se delimitează după cum urmează: microentităţile - companiile care la data de 31 decembrie 2017 nu depăşesc limitele a cel puţin două din următoarele trei criterii: totalul activelor: 1.500.000 lei; cifra de afaceri netă: 3.000.000 lei; numărul mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar: 10. Microentităţile depun în mod obligatoriu formularele de “Bilanţ prescurtat” şi “Cont de profit şi pierdere”, însoţit de “Date informative” şi “Situaţia activelor imobilizate”. Entităţile mici  sunt companiile care la data de 31 decembrie 2017 nu se încadrează la microentităţi şi nici nu depăşesc cel puţin două din următoarele trei criterii: totalul activelor - 17. 500. 000 lei; cifra de afaceri netă: 35. 000. 000 lei; numărul mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar: 50. Formatul situaţiilor financiare întocmit în cazul entităţilor mici cuprinde “Bilanţ prescurtat”, “Cont de profit şi pierdere “ şi, respectiv, “Note explicative la bilanţ”. Situaţiile financiare trebuie însotite şi de formularele privind “Date informative” şi “Situaţia activelor imobilizate”. Opţional, aceste societăţi pot prezenta şi situaţia modificărilor capitalului propriu şi/sau situaţia fluxurilor de trezorerie. Entităţi mijlocii şi mari sunt companiile care la data de 31 decembrie 2017 depăşesc două din următoarele trei criterii: totalul activelor - 17.500.000 lei; cifra de afaceri netă - 35. 000. 000 lei; numărul mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar - 50. Setul de situaţii financiare prezentate de această categorie de contribuabili este unul complex, cuprinzând forma generală a formatului compus din: “Bilanţ”, “Cont de profit şi pierdere”, însoţite de “Date informative” şi “Situaţia activelor imobilizate”, “Situaţia modificărilor capitalului propriu”,  Situaţia fluxurilor de trezorerie”, precum şi “ Note explicative la bilanţ”. Situaţiile financiare anuale trebuie să fie însoţite, după caz, de anumite anexe care sunt semnate şi depuse o dată cu situaţiile financiare: raportul administratorului sau raport de gestiune, în cazul microentităţilor; raportul de Audit sau raportul comisiei de cenzori; hotărârea AGA pentru aprobarea situaţiilor financiare şi repartizarea profitului/acoperirea pierderii; o declaraţie pe propria răspundere din partea administratorului societăţii din care reiese asumarea răspunderii pentru întocmirea situaţiilor financiare în conformitate cu reglementările contabile. Situaţiile financiare anuale şi documentele cerute de lege se depun în format hârtie şi în format electronic la registratura unităţilor teritoriale ale MFP sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, având ataşată o semnătură electronică extinsă. Atenţie! Depăşirea termenului legal de depunere a situaţiilor financiare pentru 2017 va fi sancţionată astfel: amendă de la 300 la 1.000 de lei - pentru o întârziere între 1 şi 15 zile lucrătoare; amendă de la 1.000 la 3.000 de lei - pentru o întârziere între 16 şi 30 de zile lucrătoare; amendă de la 1.500 la 4.500 de lei - pentru o întârziere de peste 30 de zile lucrătoare. De precizat că depunerea nesemnată a anexelor obligatorii la setul de situaţii financiare prevede, de asemenea, o amendă cuprinsă între 2.000 lei şi 3.000 lei.  În plus, companiile care nu vor depune situaţiile financiare anuale nici în 60 de zile lucrătoare la expirarea termenului limită vor risca dizolvarea, conform prevederilor din Legea societăţilor nr. 31/1990.