Prin înregistrare se înţelege atât înmatricularea comerciantului şi înscrierea de menţiuni, cât şi alte operaţiuni care, potrivit legii, se menţionează în registrul comerţului.

Pentru îndeplinirea formalităţilor la înregistrarea şi autorizarea funcţionării trebuie depus un dosar complet care să conţină următoarele documente: cererea de înregistrare (original); dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original); actul constitutiv (original); dovezile privind sediul social/secundar (copie); dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social (copii); actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la constituire; în cazul în care printre acestea se află şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori (administratori, respectiv cenzori)  sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original). De asemenea, la înregistrarea şi autorizarea activităţii mai trebuie depuse: specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original); certificatele de cazier fiscal (original sau copie certificată); declaraţia-tip pe propria răspundere din care să rezulte că persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate; dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale. Precizăm că, potrivit legii, dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social, acestea se pot face: pentru aporturile în numerar - prin foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţa CEC; pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social - titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile).