Această bază de date este disponibilă pe site-ul Agenției pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) sub forma unei aplicaţii web şi poate fi utilizată atât de viitorii beneficiari ai PNDR, cât şi de beneficiarii care vor demara procedura de achiziţie.

AFIR a publicat pe site-ul oficial, Baza de date cu prețuri de referință pentru mașini, utilaje și echipamente specializate, care pot fi achiziționate de către beneficiarii privaţi prin măsurile de investiții aferente Programului Național de Dezvoltare Rurală. Potrivit AFIR, Baza de date simplifică radical procesul de accesare a fondurilor europene acordate prin PNDR. Pe lângă simplificarea propriu-zisă a procedurii de achiziţie şi, implicit, impact pozitiv major asupra nivelului de accesare a fondurilor europene, demersul va duce la diminuarea neregulilor legate de procedura de achiziţii. În plus, AFIR va actualiza periodic această bază de date, atât din punct de vedere al adaptării prețurilor în funcție de evoluțiile pieței, cât și din punct de vedere al introducerii de noi elemente care pot face obiectul unei achiziții eligibile prin PNDR. Astfel, baza de date, disponibilă pe site-ul AFIR sub forma unei aplicaţii web care poate fi utilizată atât de viitorii beneficiari ai PNDR, cât şi de beneficiarii care vor demara procedura de achiziţie, devine un instrument util, atât pentru beneficiari, cât și pentru Agenție, fiind o premieră la nivel național. Aplicația bazei de date va rula online pe site-ul AFIR, fără a fi nevoie de descărcarea acesteia de către cei care doresc să o folosească. Practic, în cazul în care beneficiarul privat doreşte să achiziţioneze un produs care se regăseşte în Baza de date cu preţuri de referinţă a AFIR, acesta va putea să-l achiziţioneze direct, fără a mai parcurge procedura de selecţie de oferte. Beneficiarul care urmează acest tip de achiziție trebuie să se asigure că bunul care urmează a fi cumpărat trebuie să se regăsească în memoriul justificativ (pentru proiecte care nu prevăd lucrări de construcţii-montaj) sau în studiul de fezabilitate (pentru proiecte care prevăd lucrări de construcţii-montaj) depus de beneficiar odată cu proiectul de investiţie şi să respecte întocmai cerinţele şi caracteristicile tehnice menţionate în aceste documente. Preţul maxim eligibil al bunului achiziţionat este cel înscris în Baza de date. În situaţia în care prețul este mai mare decât cel menționat în Baza de date, diferența de preț va reprezenta o cheltuială neeligibilă și va fi suportată întegral de către beneficiar. Pentru decontare, beneficiarul va prezenta la Agenție contractul de vânzare - cumpărare, însoţit de certificatul de conformitate al produsului, în care marca şi modelul trebuie să fie identice cu cele înregistrate în Baza de date. De asemenea, este necesară prezentarea unei anexe la contractul de vânzare cumpărare în care este detaliat standardul de echipare al bunului care face obiectul cererii de plată. Toate documentele vor fi prezentate direct la plată, fiind incluse in dosarul cererii de plată. În baza de date a AFIR vor fi afișate exclusiv următoarele informații: codul CPV (codul comun privind achizițiile publice), marca, modelul, dotările standard și prețul exprimat în Euro, fără TVA. Astfel, bunurile vor putea fi căutate de către beneficiari după codul CPV, denumire echipament, marcă, model, caracteristica tehnică principală etc. Baza de date s-a realizat în urma colectării informațiilor furnizate de către producătorii, importatorii sau distribuitorii autorizați de mașini, utilaje și echipamente specializate, care sunt centralizate, verificate și validate de către experții AFIR. Colectarea informațiilor comunicate este permanentă pe toată perioada de implementare a Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014 - 2020, Baza de date urmând să fie completată periodic cu noi elemente.