Firmele pot fi declarate inactive de către Fisc în situaţia neîndeplinirii, pe parcursul unui semestru calendaristic, obligaţiilor declarative prevăzute de lege.

Declararea inactivităţii firmei

Potrivit Codului de procedura fiscală, este vorba despre formularele: 100 "Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat";  112  - "Declaraţie privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate"; 101 - "Declaraţie privind impozitul pe profit"; 300 - "Decont de taxa pe valoarea adăugată"; 301 - "Decont special de taxă pe valoarea adăugată"; 390 VIES - "Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri"; 394 - "Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional". Inactivitatea mai poate fi declarată şi în situaţia în care operatorul economic se sustrage de la efectuarea inspecţiei fiscale prin declararea unor date despre domiciliul fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acesteia, respectiv dacă se constată că nu funcţionează la domiciliul fiscal declarat.

Fără deduceri de TVA

Odată cu modificările la Codul de procedură fiscală aduse prin OUG nr. 125/2011, firmele inactive nu mai au dreptul să deducă cheltuielile şi taxa pe valoarea adăugata (TVA) aferentă unor operaţiuni realizate pe perioada de inactivitate, dar au obligaţia de plată a oricărui impozit prevăzut de Codul fiscal pe aceeaşi perioadă. Totodată, beneficiarii care cumpără bunuri/servicii de la un contribuabil inactiv nu mai au drept de deducere a cheltuielilor şi a TVA, cu excepţia achiziţiilor de bunuri efectuate în cadrul procedurii de executare silită. Până în acest an, operatorilor economici nu li se permitea exercitarea dreptului de deducere a TVA-ului şi a cheltuielii de pe facturile emise de către companiile declarate inactive, chiar dacă aceste facturi erau plătite, iar contribuabilul acţiona de bună credinţă atunci când încheia relaţia cu furnizorul respectiv. În cazul unui control, aceste facturi erau eliminate din baza de calcul a impozitului pe profit şi a TVA-ului deductibil, iar contribuabilul datora dobânzi de întârziere pentru diferenţele de impozit şi de taxă rezultate. Precizăm că firmele declarate inactive (ca şi cele reactivate) sunt cuprinse într-un Registru organizat la nivelul ANAF, care este public şi se afişează pe site-ul instituţiei. .