Orice cetăţean care doreşte tăierea sau toaletarea unui arbore situat pe domeniul public al municipiului trebuie să înainteze, prin preşedintele sau administratorul asociaţiei de proprietari, o cerere către Primăria Oradea - Compartimentul Spaţii Verzi, pe care trebuie să o depună la camera 23 (parter) - Centrul de Relaţii cu Publicul.

Cererea trebuie să cuprindă descrierea gradului de periculozitate pe care îl reprezintă arborele pentru cetăţeni; modul în care cetăţeanul e afectat de arborele respectiv (ex: arborele afectează fereastra, faţada imobilului, fundaţia, acoperişul, reţelele electrice sau de canalizare); respectiv precizarea dacă arborele are crengi uscate, defecte ale trunchiului sau dacă este în totalitate uscat.  Serviciul Control Servicii Publice din cadrul Primăriei Oradea va analiza cererea prin Compartimentul Spaţii Verzi, care după verificarea situaţiei din teren va aproba sau va respinge cererea în termen de cel mult 30 de zile de la înregistrarea ei. În caz de aprobare a cererii, firma autorizată de municipalitate (RER sau CEIR Petrochi SRL) va tăia sau va toaleta arborele. Faptul că un arbore este prea înalt sau faptul că ţine prea multă umbră nu este un criteriu pentru tăiere sau toaletare. Asociaţia de proprietari sau persoana fizică care a obţinut autorizaţia pentru tăierea unui arbore are obligaţia să planteze în locul lui doi puieţi de arbori, de care trebuie apoi să se îngrijească, pentru ca aceştia să aibă condiţiile optime pentru a ajunge la maturitate. În cazul tăierii unui arbore fără autorizaţie din partea Primăriei Oradea, amenda care se va aplica conform HCL nr. 429/2009 este cuprinsă între 500 şi 1.000 lei.