Administraţia Finanţelor Publice (AFP) Bihor informeazã contribuabilii că, în Monitorul Oficial nr. 81/4 februarie 2016 a fost publicat Ordinul MFP nr. 123/28.01.2016 privind principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare si raportărilor contabile anuale aferente exerciţiului financiar 2015.

Astfel, termenele de depunere a Situaţiilor financiare şi a raportărilor contabile anuale aferente exerciţiului financiar 2015 sunt: pentru societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare - 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, care se împlinesc la  30 mai 2016; pentru instituţiile publice, asociaţiile şi celelalte persoane juridice cu şi fără scop patrimonial - 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, care se împlinesc la  29 aprilie 2016; pentru subunităţile din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în străinătate (cu excepţia subunităţilor deschise în România de societăţi rezidente în state aparţinând Spaţiului Economic European) - 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, care se împlinesc la 30 mai 2016; pentru persoanele juridice aflate în lichidare, o raportare anuală, în termen de 90 de zile de la încheierea fiecărui an calendaristic (30 martie 2016).

Au, de asemenea, obligaţia depunerii de raportări contabile anuale în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar şi entităţile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic. Acestea au obligaţia de a întocmi raportări contabile anuale la 31 decembrie distinct de situaţiile financiare anuale încheiate la data aleasă pentru acestea, cu respectarea  prevederilor legale în vigoare; subunităţile deschise în România de societăţi rezidente în state aparţinând Spaţiului Economic European. Entităţile care nu au desfăşurat activitate de la constituire până la sfârşitul exerciţiului financiar de raportare nu întocmesc situaţii financiare anuale au obligaţia de a depune la unităţile teritoriale ale MFP o declaraţie pe propria răspundere a persoanei care are obligaţia gestionării entităţii, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (până la 29 februarie 2016). Situaţiile financiare anuale se întocmesc cu ajutorul programului de asistenţă pus la dispoziţie gratuit de MFP (care conţine formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă) şi poate fi obţinut direct de la unităţile fiscale teritoriale sau poate fi descărcat de pe portalul ANAF, de la adresa www.anaf.ro, domeniul servicii online, subdomeniul "declaratiielectronice" opţiunea descărcare declaraţii. Situaţiile financiare anuale şi documentele cerute de lege se depun în format hârtie şi în format electronic la registratura unităţilor teritoriale ale MFP sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, având ataşată o semnătură electronică extinsă. Formatul electronic al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale simplificate, generat prin programele de asistenţă, constă într-un fişier de tip .PDF având ataşat un fişier .xml precum şi un fişier cu extensia .zip. Fişierul cu extensia .zip va conţine documentele cerute de lege scanate alb-negru, lizibil şi cu o rezoluţie care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fişierului PDF la care este ataşat fişierul zip.

Reamintim că nerespectarea reglementărilor emise de MFP cu privire la întocmirea, semnarea şi depunerea în termenul prevăzut de lege a situaţiilor financiare anuale constituie contravenţie şi se sancţionează astfel: cele referitoare la întocmire şi semnare - amendă între 2.000 - 3.000 lei; cele referitoare la depunerea în termenul legal - amendă între 300 - 1.000 lei, dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 1 şi 15 zile lucrătoare, cu amendă de la 1.000 lei la 3.000 lei - dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 16 şi 30 de zile lucrătoare, şi cu amendă de la 1.500 lei la 4.500 lei, dacă perioada de întârziere depăşeşte 30 de zile lucrătoare.