Contribuabilii care au termenul limita de depunere a bilanţurilor pe 30 aprilie trebuie să-şi auditeze situaţiile, iar conducerea persoanei juridice trebuie să prezinte o declaraţie scrisă de asumare a răspunderii pentru întocmirea lor.

Majoritatea contribuabililor au, conform Ordiului Ministerului Finanţelor Publice nr. 79/2014, drept termen limită pentru depunerea situaţiilor financiare data de 30 mai. Excepţie de la această situaţie fac persoanele persoanele juridice fără scop patrimonial, este vorba despre asociaţii, fundaţii (sau alte organizaţii de acest fel), partide politice, patronate, organizaţii sindicale, subunităţi fără personalitate juridică, dar cu sediul în străinătate, ale unor firme şi ale unor instituţii publice din România, subunităţi fără personalitate juridică din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, culte religioase, altele asemenea înfiinţate în baza unor legi speciale. Aceşti contribuabili trebuie să-şi depună bilanţurile până la maximum 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, respectiv până miercuri, 30 aprilie, se mai arată în Ordinul MFP din ianuarie. Atenţie! Unele persoanele juridice fără scop patrimonial nu au obligaţia să întocmeasca situaţii financiare anuale, respectiv cele care îşi conduc contabilitatea în partidă simplă. Conform Ordinului MFP nr. 1969/2007, situaţiile financiare anuale ale persoanelor juridice fără scop patrimonial cuprind: bilanţul; contul de profit şi pierdere; notele explicative la situaţiile financiare anuale. Totuşi, organizaţiile patronale, sindicale şi organizaţiile fără scop patrimonial şi fără activităţi economice, cu excepţia persoanelor juridice fără scop patrimonial de utilitate publică, întocmesc situaţii financiare anuale simplificate care cuprind: bilanţul prescurtat; contul prescurtat al rezultatului exerciţiului; notele explicative la situaţiile financiare anuale. În plus, situaţiile financiare anuale sunt verificate de cenzori sau de auditori financiari, potrivit legii. De asemenea, aceste situaţii trebuie să fie însoţite de o declaraţie scrisă de asumare a răspunderii conducerii persoanei juridice pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale, în conformitate cu Reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, aprobate prin Ordinul MFP nr. 1969/2007. Important! Programul de asistenţăa pentru depunerea situaţiilor financiare anuale poate fi consultat pe site-ul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF). În cazul în care s-au constatat erori la întocmirea situaţiilor financiare anuale, se procedează la corectarea şi ajustarea acestora, astfel încât rezultatul corecţiei să fie evidenţiat în situaţiile financiare ale exerciţiului viitor. Conform Ordinului Finanţelor din ianuarie 2014, situaţiile anuale la 31 decembrie se pot depune la registratura unităţilor teritoriale ale MFP, la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, respectiv pe portalul http://www.e-guvernare.ro/. Concret, pentru depunerea situaţiilor financiare anuale, în format hârtie şi în format electronic, sau numai în formă electronică, contribuabilii trebuie să folosească programul de asistenţă pus la dispoziţie gratuit de către Ministerul Finanţelor Publice, pe site-ul ANAF, prin care se generează un fişier de tip PDF, având ataşat un fişier xml, care conţine datele de identificare a contribuabilului, precum şi un fişier cu extensia zip. Fişierul cu extensia zip va conţine situaţiile financiare anuale şi documentele cerute de lege, aşa cum acestea sunt întocmite de societatile comerciale şi scanate, alb-negru, lizibil şi cu o rezoluţie care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fişierului PDF, la care este atasat fişierul zip. În cazul în care contribuabilii nu întocmesc, nu semnează şi nu depun situaţiile financiare anuale, în termenul legal, la unităţtile teritoriale fiscale, atunci pot fi sancţionate cu amendă. Astfel, pentru nedepunerea în termenul legal a situaţiilor financiare, amenda este cuprinsă între 300 şi 1.000 de lei - dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 1 şi 15 zile lucrătoare. Dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 16 şi 30 de zile lucrătoare, amenda este între 1.000 şi 3.000 de lei; dacă perioada de întârziere depăşeşte 30 de zile lucrătoare, contribuabilii pot plăti până la 4.500 de lei, dar nu mai puţin de 1.500 de lei. De asemenea, pentru neîntocmirea şi nesemnarea situaţiilor financiare anuale, amenda este cuprinsă între 2.000 şi 3.000 de lei.