Cheltuielile de editare şi distribuire în străinătate a buletinelor informative sunt finanţate din fonduri bugetare Produsele destinate exportului sunt promovate pe pieţele externe de afaceri de către Centrul Român de Comerţ Exterior (CRCE). Mecanismul de realizare şi finanţare a materialelor de prezentare a ofertei de export cuprinde următoarele: stabilirea de către Departamentul de Comerţ Exterior, în colaborare cu patronatele de ramură, asociaţiile profesionale şi Centrul Român de Comerţ Exterior, a proiectelor şi structurii buletinelor informative privind oferta de export, care pot fi realizate sub forma unor materiale de prezentare (cum sunt: site/portal, CD-ROM, broşuri, cataloage etc.); furnizarea de către patronatele de ramură şi asociaţiile profesionale a datelor şi informaţiilor privind oferta de export; fundamentarea volumului materialelor pentru editarea şi elaborarea de către CRCE a devizului estimativ de cheltuieli pe categorii de materiale de prezentare (suport electronic, magnetic şi hârtie) a ofertei de export; încheierea contractului între ordonatorul principal de credite, Departamentul de Comerţ Exterior şi Centrul Român de Comerţ Exterior privind realizarea materialelor de prezentare a ofertei de export şi distribuirea acestora în străinătate; încheierea procesului-verbal între Departamentul de Comerţ Exterior, Centrul Român de Comerţ Exterior şi patronatele de ramură sau asociaţiile profesionale privind recepţia materialelor de prezentare a ofertei de export; decontarea cheltuielilor pentru realizarea şi distribuirea materialelor de prezentare a ofertei de export, care se face de către ordonatorul principal de credite, pe baza facturii emise de CRCE şi a procesului-verbal de recepţie. Emil Incze, şeful reprezentanţei CRCE Bihor, ne-a declarat: "Distribuirea în străinătate a materialelor de prezentare a ofertei de export se face de către CRCE prin reprezentanţele diplomatice şi comerciale ale României în străinătate, instituţiile şi organizaţiile cu atribuţii în promovarea schimburilor comerciale internaţionale din ţările partenere, delegaţiile participante la manifestări promoţionale organizate în străinătate, precum şi prin instituţii guvernamentale, patronate de ramură şi asociaţii profesionale, pentru a fi utilizate în cadrul întâlnirilor cu reprezentanţii mediului de afaceri din străinătate."