Din 2011, bilanţurile contabile se vor depune numai la Finanţe

Semnătură electronică extinsă

Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului 90/2010 pentru modificarea şi completarea Legii 31/1990 privind societăţile comerciale stabileşte faptul că, de la 1 ianuarie 2011, situaţiile financiare anuale şi documentele anexate acestora se depun numai la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice (MFP). Concret, potrivit noului act normativ, consiliul de administraţie, respectiv directoratul, este obligat să depună la unităţile teritoriale ale MFP, în format hârtie şi în format electronic, sau numai în formă electronică, având ataşată o semnatură electronică extinsă, situaţiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, după caz. În vederea efectuării publicităţii legale, MFP va transmite, în format electronic, către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC) copii ale situaţiile financiare anuale şi, după caz, situaţiile financiare anuale consolidate, raportul consolidat al consiliului de administraţie, respectiv al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum şi indicatorii economico-financiari necesari efectuării publicităţii legale.

Publicarea anunţului

Noile prevederi stabilesc faptul că firmele care au o cifră anuală de afaceri de peste 10 milioane lei au obligaţia de a publica, în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, un anunţ prin care se confirmă depunerea actelor prevăzute de lege. De asemenea, în cazul societăţilor a căror cifră anuală de afaceri este mai mică de 10 milioane lei, anunţul va fi publicat, pentru acces gratuit, pe pagina de internet a ONRC. De precizat că MFP şi ONRC vor încheia un protocol de colaborare, în vederea transmiterii, în format electronic, a copiilor şi informaţiilor prevăzute mai sus. Măsura prevăzută prin OUG 90/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale (publicată în Monitorul Oficial nr. 0674/ 04 Octombrie a.c.),  ar putea crea, însă, o oarecare derută în rândul firmelor, aceasta după ce, la începutul acestui an, prevederile legale au fost modificate în sensul că situaţiile financiare anuale nu mai trebuiau depuse şi la Direcţia Generală a Finanţelor Publice (DGFP), ci numai la sediul Oficiului Registrului Comerţului. Totusi, în cazul firmelor care au semnătură electronică, procedura este binevenită, întrucât îi scuteşte de câteva cozi şi eforturi...