În termen de 2 zile lucrătoare de la data comunicării deciziei privind înregistrarea fiscală din oficiu se întocmeşte certificatul de înregistrare fiscală care se comunică contribuabilului în cauză.

Procedura de înregistrare

Procedura se aplică persoanelor care sunt subiecte al unor raporturi juridice fiscale, respectiv: persoane fizice, persoane juridice şi entităţi fără personalitate juridică care au obligaţia depunerii declaraţiei de înregistrare fiscală, precum şi sedii secundare care au obligaţia înregistrării ca plătitori de impozit pe venituri din salarii. Atenţie! Procedura nu se aplică persoanelor fizice care deţin cod numeric personal şi sunt supuse impozitului pe venit.  Unitatea fiscală competentă efectuează înregistrarea fiscală din oficiu pe baza constatărilor proprii sau la cererea altei autorităţi care administrează creanţe fiscale. În cazul în care înregistrarea fiscală din oficiu are la bază constatări proprii ale organelor de administrare fiscală sau solicitări ale altor organe care administrează creanţe fiscale, organul fiscal competent transmite contribuabililor în cauză notificări privind înregistrarea fiscală din oficiu care se comunică acestora potrivit art. 44 din Codul de Procedură Fiscală. Nu se emit notificări în cazul în care înregistrarea fiscală din oficiu se face pe baza constatărilor organelor de inspecţie fiscală sau a hotărârilor judecătoreşti definitive şi irevocabile transmise de instanţele judecătoreşti, prin care se dispune înscrierea unor fapte în cazierul fiscal al persoanelor fizice nerezidente, neînregistrate fiscal în România. Procedura de înregistrare din oficiu se sistează în următoarele situaţii:  dacă în termenul prevăzut în notificare contribuabilii depun la organul fiscal competent declaraţia de înregistrare fiscală iar înregistrarea fiscală se efectuează în baza acestei declaraţii;  dacă în termenul prevăzut în notificare contribuabilii prezintă organului fiscal competent documente din care rezultă că nu au obligaţia de a solicita înregistrarea fiscală.  În situaţia în care, după expirarea termenului prevăzut în notificare, contribuabilii nu se prezintă la organul fiscal competent, documentele prezentate nu justifică sistarea procedurii de înregistrare fiscal, respectiv înregistrarea fiscală din oficiu are la bază constatări ale organelor de inspecţie fiscală sau hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile transmise de instanţele judecătoreşti, prin care se dispune înscrierea unor fapte în cazierul fiscal al persoanelor fizice nerezidente, neînregistrate fiscal în România, organul fiscal competent va proceda la înregistrarea din oficiu a acestora prin emiterea şi comunicarea Deciziei privind înregistrarea fiscală din oficiu. Data înregistrării din oficiu este data comunicării deciziei privind înregistrarea fiscală din oficiu. În termen de 2 zile lucrătoare de la data comunicării deciziei privind înregistrarea fiscală din oficiu se întocmeşte certificatul de înregistrare fiscală care se comunică contribuabilului în cauză. Important! Odată cu înregistrarea contribuabilului se aplică şi sancţiunile pentru nedepunerea la termenele legale a declaraţiei de înregistrare fiscală. Precizăm că  în Ordinul preşedintelui ANAF nr. 714/2012 a fost publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 350 din 23 mai 2012.