Prin noile reglementări sunt prevăzute, într-un singur act normativ, persoanele fizice şi juridice supuse obligaţiei de înregistrare, procedura de înregistrare, precum şi crearea Buletinului electronic al registrului comerţului.

Buletinul electronic

Potrivit proiectului, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului editează Buletinul electronic al registrului comerţului, la nivel naţional, pe baza unei platforme electronice centrale. În Buletin urmează să fie publicate: actele, faptele şi menţiunile înregistrate în registrul comerţului, hotărârile judecătoreşti, alte acte înregistrate în registrul comertului pentru care legea prevede şi obligaţia publicităţii printr-o gazetă oficială. Publicarea se face pe baza unui tarif fix stabilit la nivelul unei menţiuni în registrul comerţului pentru persoane juridice, pentru fiecare act, fapt sau menţiune publicată. Proiectul de lege stabileşte şi procedura de control prealabil înregistrării în registrul comerţului, efectuat de registratorii comerciali, condiţiile în care încheierea registratorului poate fi contestată în instanţă şi procedura în faţa organului judiciar. Comercianţii trebuie să ceară, înainte de începerea activităţii, înregistrarea în registrul comerţului şi, după caz, publicarea în Buletinul electronic al registrului comerţului, iar în cursul exercitării şi la încetarea comerţului sau a activităţii, înscrierea şi, după caz, publicarea menţiunilor privind actele şi faptele a căror înregistrare şi publicare sunt prevăzute de lege. Prin excepţie, nu trebuie să ceară înregistrarea în registrul comerţului meseriaşii şi ţăranii care îşi desfac produsele din gospodăria proprie.

Eliberarea certificatului

Cererea de înregistrare, împreună cu documentele însoţitoare şi declaraţiile-tip privind autorizarea funcţionării se depun la Biroul unic sau se pot transmite prin corespondenţă cu valoare declarată. Cererea de înregistrare şi documentele anexate acesteia în formă electronică, având încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă, pot fi trimise prin poşta electronică. După înregistrarea persoanelor fizice şi juridice în registrul comerţului, se eliberează certificatul de înregistrare, conţinând numărul de ordine din registrul comerţului şi codul unic de înregistrare atribuit de Ministerul Finanţelor Publice (MFP), însoţit de încheierea registratorului comercial, şi certificatul constatator/certificatele constatatoare privind autorizarea funcţionării pe baza declaraţiei pe proprie răspundere. Termenul de eliberare a certificatului de înregistrare şi a încheierii registratorului comercial la înmatriculare şi, după caz, a încheierii registratorului comercial la înscrierea de menţiuni este de 3 zile, respectiv 5 zile, calculat de la data înregistrării cererii, fără a se lua în considerare ziua nd a început şi ziua când s-a sfârşit termenul, dacă registratorul comercial nu dispune altfel.