După înregistrarea cererii formulate de producător, primăria va realiza o serie de verificări vizând dacă producătorul deține sau nu teren pe care cultivă legume sau cereale (în funcție de produsele pentru care solicită eliberarea celor două documente) sau dacă deține animale.

Obținerea atestatului de producător și a carnetului de comercializare a produselor agricole se face urmând câţiva pași simpli. Astfel, producătorul agricol trebuie să se prezinte la primărie, unde va solicita eliberarea celor două documente, la fel cum cerea și eliberarea certificatului de producător. Primăria este obligată prin lege fie să elibereze documentele solicitate de agricultor în termen de 5 zile de la înregistrarea cererii, fie să motiveze de ce nu le poate elibera. În funcție de rezultatul verificărilor, i se eliberează producătorului cele două documente. De asemenea, primăria centralizează cererile primite de la producători și le transmite Consiliului Județean care, pe baza solicitărilor comunicate de primari, solicită Companiei Naţionale "Imprimeria Naţională" - S.A. tipărirea necesarului de carnete de producător, după care eliberează documentele producătorilor, contra cost. Carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol trebuie să respecte următorul regim de completare a primei file (nedetaşabilă) din carnet: numele, prenumele titularului atestatului de producător; domiciliul solicitantului înscris în CI/BI; numele, prenumele soţ/soţie, rude/afini gradul I, după caz care pot utiliza carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol, în afara titularului atestatului de producător; domiciliul soţ/soţie, rude/afini gradul I, după caz; suprafeţele de teren exploatate/cultivate, respectiv efectivele de animale/familii de albine/cutii viermi de mătase, deţinute de titular; produsele pentru care se solicită emiterea carnetului de comercializare a produselor din sectorul agricol - se înscriu toate produsele vegetale rezultate din culturi de câmp, culturi în spaţii protejate, plantaţii, pepiniere, păşuni şi fâneţe, după caz, sau toate produsele zootehnice, sericicole, apicole, conservele de fructe şi/sau legume şi/sau sucuri naturale, obţinute din fructele şi/sau legumele produse de solicitant, după caz. Produsele zootehnice, sericicole, apicole, conservele de fructe şi/sau legume şi/sau sucuri naturale se înscriu în carnetul de comercializare cu respectarea prevederilor Ordinului ANSVSA nr. 111/2008. La nivelul fiecărei Primării există Registrul de evidenţă a carnetelor de comercializare a produselor din sectorul agricol, pe suport hârtie şi în format electronic, care cuprinde cel puţin informaţii privind datele de identificare ale producătorului agricol titular al atestatului de producător, precum şi ale persoanei/persoanelor fizice care poate/pot utiliza carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol în afara titularului atestatului de producător, după caz, produsele gospodăriei/fermei, suprafeţele cultivate, efectivele de animale/familii de albine/cutii viermi de mătase deţinute, producţiile estimate a fi destinate comercializării.