Societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice cu scop lucrativ, precum şi cele aflate în curs de lichidare sunt obligate să întocmească situaţii financiare anuale, potrivit prevederilor Legii Contabilităţii nr.82/2001 (republicată) . La întocmirea situaţiilor financiare anuale pentru exerciţiul care se încheie la 31 decembrie 2003 se vor avea în vedere precizările din Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr.1827/22 decembrie 2003, publicat în Monitorul Oficial 53/22 ianuarie 2004, privind modificarea şi completarea unor reglementări în domeniul contabilităţi. Toţi agenţii economici vor depune situaţiile financiare anuale la 31 decembrie 2003 pe dischetă (nu se tipăresc formulare). Persoanele juridice vor procura de la unităţile teritoriale ale Direcţiei Generale a Finanţelor Publice (DGFP) Bihor discheta cu formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă, urmând a depune la unităţile teritoriale ale DGFP Bihor discheta şi situaţiile financiare anuale listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie a codului fiscal, codului unic de înregistrare, raportul auditorului financiar sau raportul cenzorilor, după caz, precum şi o copie a balanţei de verificare a conturilor sintetice. Discheta nu se personalizează şi poate fi instalată de utilizator ori de câte ori doreşte. Pachetul de programe poate fi preluat şi de pe internet de la adresa http://dgfpbh.rdsor.ro. Firmele fără activitate scapă mult mai uşor În funcţie de reglementările aplicabile fiecărei categorii de persoane juridice, formatul şi termenele de depunere a situaţiilor financiare anuale la unităţile DGFP Bihor sunt următoarele: * pentru persoanele juridice care aplică Reglementările contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate (aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr.94/2001, precum şi formularele cod 30 şi 40 de la punctul 19 din anexa 2 la Ordinul 1827/2003) termenul de depunere este 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar; * celelalte persoane juridice care aplică reglementările contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr.306/2002, după formatul din aceste reglementări cu precizarea că persoanele juridice prevăzute la art.26 (4) din Legea Contabilităţi vor întocmi şi formularele cod 30 şi 40 de la punctul 19 din anexa 2 la Ordinul 1827/2003 pentru care termenul este de 90 de zile de încheierea exerciţiului financiar, iar microîntreprinderile prevăzute la articolul 26 (6) din Legea contabilităţi vor întocmi şi formularul cod 30 de la punctul 19 din anexa 2 a Ordinului 1827/2003 au termenul de depunere 60 de zile încheierea exerciţiului financiar. Împreună cu situaţiile financiare anuale şi anexele prevăzute în Ordinul nr.1827/2003 se va depune şi "Inventarul obligaţiilor faţă de bugetul de stat la 31 decembrie 2003", după modelul din anul precedent. Agenţii economici care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la finele anului 2003 nu întocmesc situaţii financiare anuale. Ei vor depune o declaraţie pe proprie răspundere şi copie xerox cod fiscal/cod unic de înregistrare, în termen de 60 zile de la încheierea exerciţiului financiar. Nerespectarea celor de mai sus sau prezentarea unor situaţii financiare anuale, care conţin date eronate, necorelate sau nu respectă unitatea de măsură înscrisă în fiecare formular sau rând constituie contravenţie şi se sancţionează conform prevederilor din Legea Contabilităţii.