Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a judeţului Bihor doreşte să informeze cetăţenii care au acte de naştere întocmite (transcrise) în registrele de stare civilă ale primăriilor de pe raza judeţului Bihor, că au posibilitatea, conform O.U.G. nr. 41 din 2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, să ceară înscrierea, prin menţiune pe actele de stare civilă, a numelui de familie ori a prenumelui, retradus sau cu  ortografia limbii materne, atât la rubricile care îl privesc pe titular, cât şi la cele privind părinţii, în situaţia în care numele sau prenumele acestuia "a fost înregistrat în actele  de stare civilă tradus în altă limbă decât cea maternă ori cu ortografia altei limbi" (articolul 20 din O.U.G nr. 41/ 2003 ).

Cererea pentru înscrierea numelui cu ortografia limbii materne se depune în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială la primăria respectiv serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor care are în păstrare registrul de stare civilă, sau la primăria respectiv serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor din localitatea de domiciliu. Efectele aprobării se extind asupra copiilor minori şi asupra celuilalt soţ, dacă au nume de familie comun, numai dacă acesta din urmă îşi dă consimţământul. Documentele necesare sunt următoarele: cererea pentru eliberarea certificatului de stare civilă (anexa nr.69 din H.G. nr. 64 din 2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară  a dispoziţiilor în materie de stare civilă); certificatele de stare civilă (naştere şi căsătorie), în original şi copie; documentele cu care se face dovada identităţii, în original şi copie; consimţământul celuilalt soţ cu privire la extinderea efectelor, dacă soţii au nume de familie comun şi respectiv consimţământul celuilalt părinte cu privire la extinderea efectelor asupra copiilor minori, dat in formă autentic; traducerea autentificată a numelui de familie/ prenumelui  in limba maternă. Dovada identităţii se va face cu buletinul de identitate respectiv cartea de identitate sau cu cartea de identitate provizorie pentru cetăţenii români cu domiciliu in România. Cetăţenii români cu domiciliu in străinătate se vor legitima cu paşaport în care este înscris statutul CRDS. Termenul de soluţionare a acestor cereri de înscriere a numelui retradus sau cu ortografia limbii materne este de 30 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Costul cererii solicitantului de înscriere a numelui de familie şi a prenumelui retradus ori cu ortografia limbii materne este de 2 lei, reprezentând taxa de timbru.